Opex ry:n yhdenvertaisuussuunnitelma

Yhdenvertaisuussuunnitelma

Yhdenvertaisuussuunnitelma on toimintaa ohjaava dokumentti, jonka tarkoituksena on esitellä konkreettisia toimenpiteitä, joilla Opex ry pyrkii edistämään toimintansa yhdenvertaisuutta. Sekä Opex ry:n jäsenistö että hallitus on velvoitettu noudattamaan yhdenvertaisuussuunnitelmaa ja täten edistämään yhdenvertaisuutta ainejärjestön omissa ja poikkitieteellisissä tapahtumissa sekä käyttäessään järjestön tiloja. Yhdenvertaisuussuunnitelman noudattamista velvoitetaan myös jäsenistön ulkopuolisilta Opexin toimintaan osallistuvilta henkilöiltä.

Opex ry on poliittisesti sitoutumaton ja voittoa tavoittelematon järjestö.

Yhdenvertaisuussuunnitelman päivittäminen ja toteutumisen seuraaminen

Yhdenvertaisuussuunnitelma on laadittu Opex ry:n yhdenvertaisuusvastaavien sekä muun hallituksen toimesta. Jos yhdenvertaisuussuunnitelmaan tehdään muutoksia, on se hyväksytettävä jäsenistölle yhdistyksen kokouksessa. Yhteystietoja voidaan päivittää ilman yhdistyksen kokousta.

Tarvetta yhdenvertaisuussuunnitelman päivitykselle on arvioitava jokaisen hallituskauden alussa. Yhdenvertaisuussuunnitelmaa voidaan päivittää Turun yliopiston sekä TYYn yhdenvertaisuusoppaan mukaan. Yhdenvertaisuusuunnitelmaa muuttaessa on tärkeää tarkastella aiempaa hallituskautta sekä päivittää yhdenvertaisuussuunnitelmaa aiemmalla kaudella heränneiden ongelmakohtien mukaan.

Yhdenvertaisuuden toteutumista tarkastellaan tapahtumakohtaisesti tarvittaessa. Hallituskauden päätteeksi arvioidaan yhdenvertaisuussuunnitelman toteutumista.On tärkeää ottaa koko jäsenistö mukaan keskusteluun jäsenistön yhdenvertaisuudesta sekä sen toteutumisesta. Yhdenvertaisuussuunnitelman tulee aina olla ajantasainen sekä palvella jäsenistöä parhaalla mahdollisella tavalla.

Yhdenvertaisuuden määritelmä

Yhdenvertaisuudella tarkoitetaan sitä, että kaikki ihmiset ovat samanarvoisia riippumatta heidän sukupuolestaan, iästään, alkuperästään, kansalaisuudestaan, kielestään, uskonnostaan ja vakaumuksestaan, mielipiteestään, poliittisesta tai ammattiyhdistystoiminnastaan, perhesuhteistaan, vammastaan, terveydentilastaan, seksuaalisesta suuntautumisestaan tai muusta henkilöön liittyvästä syystä. Edellä mainittuihin tekijöihin pätee myös yhdenvertaisuuslain (1325/2014) 8 §:n syrjinnän kielto. Lisäksi 8 §:nnen mukaan syrjintä on kielletty riippumatta siitä, perustuuko se henkilöä itseään tai jotakuta toista koskevaan tosiseikkaan tai oletukseen. Syrjintää on myös häirintä, kohtuullisen mukautusten evääminen sekä ohje tai käsky syrjiä. Opex ry:n toiminnan kannalta tämä tarkoittaa muun muassa sitä, että henkilöön liittyvät tekijät eivät saa vaikuttaa jäsenen mahdollisuuksiin osallistua järjestön toimintaan, mahdollisuuteen tulla valituksi hallitukseen tai osallistua järjestön tapahtumiin.

Yhdenvertaisuusvastaavien nimeäminen ja tehtävät

Opex ry:n hallitukseen valitaan vuosittain vähintään yksi yhdenvertaisuusvastaava. Yhdenevertaisuusvastaavan vastuuulla on perehdyttää muut Opexin toimijat, erityisesti hallituksen ja tuutorit, yhdenvertaisuussuunnitelmaan. Kauden aikana etenkin yhdenvertaisuusvastaavan tehtävänä on huolehtia, että Opex ry:n toiminta noudattaa yhdenvertaisuussuunnitelmaa. Yhdenvertaisuustyö on kuitenkin koko hallituksen yhteinen tehtävä, eli jokaisen hallituslaisen vastuulla on huomioida yhdenvertaisuus hallituksen päätöksenteossa ja kaikessa muussa Opexin toiminnassa.

Yhdenvertaisuusvastaavan on oltava jäsenistön tavoitettavissa yhdenvertaisuuteen liittyvien kysymysten ja asioiden osalta. Yhdenvertaisuusvastaavaan voi olla yhteydessä sähköpostitse, kasvotusten tai yhdenvertaisuusvastaavien huolilomakkeella.

Ajankohtaisen tiedon toimessa olevasta yhdenvertaisuusvastaavasta ja hänen yhteystiedoistaan löytyvät Opex ry:n nettisivuilta hallituksen esittelystä. Hallitus (opexry.com)

Turvahenkilöt ja turvahenkilötoimikunta

Opexin tapahtumiin nimetään 1-2 turvahenkilöä tapahtuman luonteesta ja osallistujamäärästä riippuen. Tapahtuman turvahenkilöistä tiedotetaan ennen tapahtumaa Opexin Instagramissa tai Opexin Telegram-ryhmässä. Lisäksi turvahenkilöt pyritään esittelemään suullisesti tapahtuman alussa.

Tapahtumassa turvahenkilön tunnistaa pinssistä, joka on kiinnitetty turvahenkilön vaatteisiin näkyvälle paikalle. Henkilön toimiessa turvahenkilönä hän on sitoutunut olemaan tavoitettavissa ja läsnä koko tapahtuman ajan sekä toimimaan päihteettömänä. Vastuutehtävän päättymisaika päätetään aina tapahtumakohtaisesti.

Jos turvahenkilöön otetaan yhteyttä tapahtuman aikana eikä käsiteltävää tilannetta saada ratkaistua tapahtumassa, päävastuu tilanteen käsittelystä siirtyy yhdenvertaisuusvastaaville. Tarvittaessa turvahenkilö osallistuu tilanteen jatkokäsittelyyn yhdessä yhdenvertaisuusvastaavien kanssa.

Turvahenkilö toimii tapahtumassa yhdenvertaisuusvastaavien laatimien kirjallisten ohjeiden mukaisesti. Ennen tapahtumaa turvahenkilön on luettava ja ymmärrettävä ohjeet.

Turvahenkilönä voi toimia kuka tahansa hallituslainen tai turvahenkilötoimikunnan jäsen. Poikkeustilanteessa turvahenkilönä voi toimia myös Opexin tai toisen ainejärjestön jäsen. Turvahenkilötoimikunnan toiminnasta, jäsenten rekrytoinnista sekä kouluttamisesta huolehtivat yhdenvertaisuusvastaavat. Opexin jäsen, joka toimii turvahenkilönä, saa toiminnastaan ei-rahallisen korvauksen, kuten etuoston tai ilmaisen sisäänpääsyn. Korvaus sovitaan tapauskohtaisesti yhdessä turvahenkilönä toimineen sekä hallituksen kanssa.

Tapahtumat ja Esteettömyys ja saavutettavuus -checklist

Opex ry ottaa tapahtumien suunnittelussa huomioon TYY:n yhdenvertaisuusoppaassa mainitut kohdat. Tapahtumia järjestäessä huomioidaan tilojen esteettömyys. Tapahtumissa ei painosteta päihteiden käyttöön ja tapahtumiin tulee olla mahdollista osallistua päihteettömästi. Tapahtumien ohjelmanumerot perustuvat vapaaehtoisuuteen. Tapahtumat järjestetään siten, että kaikki jäsenet kokevat olevansa tervetulleita, vaikkeivat olisi aiemmin osallistuneet järjestön toimintaan. Sukupuolten moninaisuus huomioidaan tapahtumissa esimerkiksi käyttämällä sukupuolineutraalia kieltä. Tapahtumissa puututaan kaikenlaiseen epäasialliseen käytöksen, kuten härintään, kiusaamiseen tai syrjintään.

Tapahtumien ilmoittautumisessa ja suunnittelussa huomioidaan osallistujien tarpeet ja kartoitetaan terveydelliset sekä katsomukselliset ruokavaliot. Tapahtumien suunnittelussa pyritään monipuolisuuteen sekä järjestämään myös sellaisia tapahtumia, joihin eri elämäntilanteissa olevat jäsenet voivat osallistua. Tapahtumissa noudatetaan Opexin turvallisemman tilan periaatteita.

Tapahtumien suunnittelussa otetaan huomioon tapahtuman saavutettavuus, erityisruokavaliot, alkoholittomuus ja sukupuolten moninaisuus. Maanantaimailissa tapahtumakuvauksiin liitetään Esteettömyys ja saavutettavuus -checklist, eli listaus fyysisen, psyykkisen ja sosiaalisen esteettömyyden toteutumisesta tapahtumapaikalla. Jäsenistölle tarjotaan mahdollisuus esittää toiveita Esteettömyys ja saavutettavuus -checklistin sisältöön.

Viestintä ja tiedotus

Opex ry:n viestinnän tulee olla selkeää, avointa, läpinäkyvää ja jäsenistön tavoittavaa. Opexin huomioi viestinnässään monikanavaisuuden. Opexin virallinen viestintäkanava on Maanantaimaili, mutta sen lisäksi järjestö voi tiedottaa ja mainostaa nettisivuilla, Instagramissa, Facebookissa ja Telegramissa.

Opex ry:llä on käytössä yleinen palautelomake, joka löytyy Maanantaimailista, Opexin Instagramista sekä Opexin nettisivuilta. Palautelomakkeella jäsenistö voi tarvittaessa olla hallitukseen yhteydessä esimerkiksi kohdatessaan ongelmia opiskelussa tai halutessaan antaa palautetta hallituksen toiminnasta. Hallitukseen voi myös olla yhteydessä kasvotusten tai laittamalla sähköpostia. Opex ry:n hallituksen yhteystiedot löytyvät Opexin nettisivuilta.

Hallituslaisten yhteystiedot: Hallitus (opexry.com)

Yhteystiedot: Yhteystiedot :: Opex ry

Opexin toiminnan läpinäkyvyyden takaamiseksi hallituksen kokoukset ovat jäsenistölle avoimia arkaluontoisia kohtia lukuun ottamatta. Arkaluontoisten asioiden käsittelyn ajaksi Opexin hallituksen ulkopuolisia jäseniä pyydetään poistumaan tilasta. Kokouskutsut ja kokouksen pöytäkirjat ovat jäsenistölle nähtävissä Maanantaimailista löytyvästä pöytäkirja-arkistosta.

Opexin pääasiallinen viestintäkieli on suomi. Opex voi tarvittaessa viestiä kaksikielisesti, suomeksi ja englanniksi. Opexin nettisivuilla on tietoa järjestön toiminnasta myös englanniksi.

Turvallisemman tilan periaatteet

Opex sitoutuu kaikella toiminnallaan edistämään ja noudattamaan turvallisemman tilan periaatteita eli #opexonnellisuus-etikettiä. Turvallisemmalla tilalla tarkoitetaan toimintaympäristöä, jossa kaikenlainen syrjintä, kiusaaminen ja häirintä on kiellettyä. Turvallisemman tilan periaatteiden tarkoituksena on tehdä järjestössä toimimisesta turvallisempaa. Jokainen Opexin toimintaan osallistuva henkilö on velvoitettu toimimaan periaatteiden mukaisesti. Turvallisemman tilan periaatteet on nähtävillä Maanantaimailissa, Opexin nettisivuilla sekä Instagramissa.

Opexin turvallisemman tilan periaatteet (mukailtu TYYn yhdenvertaisuusoppaasta):

1. Kunnioita toisia – Kohtele muita niin kuin toivoisit itseäsi kohdeltavan, mutta muista, että jokainen on yksilö, ja heidän rajansa ja mieltymyksensä voivat poiketa omistasi.
   

2. Vältä oletuksia – Älä tee oletuksia toisten ihmisten identiteetistä, sukupuolesta, seksuaalisesta suuntautumisesta tai muusta vastaavasta ominaisuudesta. Pyri tiedostamaan ja kyseenalaistamaan omat ennakkoluulosi.
   

3. Kunnioita erilaisuutta – Älä yritä määritellä toisten kokemusta tai identiteettiä heidän puolestaan. Kuuntele ja kunnioita toista ihmistä sellaisena kuin hän on.
   

4. Anna tilaa – Varmista, että kaikki saavat äänensä kuuluviin ja että keskustelussa huomioidaan kaikki osapuolet.
   

5. Käytä selkeää kieltä – Pyri käyttämään kieltä, joka on ymmärrettävää myös niille, jotka eivät kuulu samaan viiteryhmään.
   

6. Älä käytä hyökkäävää kieltä tai eleitä – Vältä loukkaavaa käytöstä ja huolehdi siitä, ettei kukaan tunne itseään häirityksi tai epämukavaksi.
   

7. Kunnioita toisten rajoja – Älä häiritse toista sanallisesti, koskemalla tai tuijottamalla. Toisen pyytäessä, muuta käytöstäsi.
   

8. Hyväksy ja anna palautetta – Jos saat palautetta, kuuntele sitä avoimesti ja pyri huomioimaan se käytöksessäsi. Anna myös asiallista ja rakentavaa palautetta muille.
   

9. Pyydä apua tarvittaessa – Jos kohtaat ongelmatilanteen, älä epäröi pyytää apua tai tukea.

Turvallisemman tilan periaatteiden toteutumista on hyvä tarkastella jokaisella hallituskaudella.

Puuttuminen yhdenvertaisuussuunnitelman vastaiseen toimintaan

Jos Opexin tapahtumassa tai toiminnassa havaitaan häirintää, kiusaamista tai muuta epäasiallista käytöstä, siihen puututaan luottamuksellisesti ja puolueettomasti. Toimenpiteet määritellään Opex ry:n toimenpidesuunnitelma -dokumentissa.

Yhteystiedot

Opex ry:n yhdenvertaisuusvastaavat: Emma Suominen (ealsuo@utu.fi) ja Elli-Noora Rintamäki (enrint@utu.fi)

Yhdenvertaisuusvastaavien huolilomake: Löytyy Opexin nettisivujen etusivulta

TYYn häirintäyhdyshenkilön yhteystiedot:

• Sosiaalipoliittinen asiantuntija, häirintäyhdyshenkilö

Ville Ritola
tyy-sopoasiantuntija@utu.fi
puh. +358 44 796 1078

• Viestintäasiantuntija, häirintäyhdyshenkilö

Heta Laiho
tyy-viestintaasiantuntija@utu.fi
puh. +358 44 796 1077