Toimintasuunnitelma 2026

Turun luokanopettajaopiskelijat Opex ry.

Educarium

Assistentinkatu 5

20500 Turku

1. Kokoustoiminta

Turun luokanopettajaopiskelijat Opex ry:n kokoustoiminta rakentuu sääntömääräisten kokousten ympärille, joita ovat vuosikokous ja kevätkokous. Tarvittaessa Opex ry pitää yhdistyksen ylimääräisiä kokouksia. Hallitus kokoontuu lukuvuoden aikana lähtökohtaisesti viikoittain, mutta tarpeen mukaisesti. Hallituksen kokouksissa pyritään, että koko hallitus on paikalla. Hallitus voi osallistua kokouksiin myös etänä. Hallitusten kokousten sisällöstä pyritään viestimään jäsenistölle läpinäkyvästi. Ennen kokouksia yhdistys julkaisee Instagramiin pääteemat esityslistastaan. Lisäksi yhdistys kannustaa jäsenistöä antamaan palautetta yleisen palautelomakkeen avulla. Palautteet käsitellään hallituksen kokouksissa. Kokouksiin toivotaan yhä enemmän jäseniä paikalle. Kokoukset tullaan lähtökohtaisesti pitämään Edu 441 -tilassa eli tiedekunnan kokoustilassa maanantaisin klo 16 alkaen.

Syyskokous eli vuosikokous on merkittävä tapahtuma, jossa muun muassa valitaan uusi hallitus. Hallitukseen hakijat saavat mahdollisuuden julkaista hakemuksensa yhdistyksen nettisivuilla ennen syyskokousta, mikä avaa jäsenistölle mahdollisuuden tutustua ehdokkaisiin ennen päätöksentekoa. Äänestysprosessi toteutetaan Opex ry:n sääntöjen mukaisesti.

Yhdistys osallistuu myös Suomen Opettajaksi Opiskelevien Liitto (SOOL) -liittokokoukseen ja käyttää äänioikeuttaan siellä. Tämä osoittaa yhdistyksen aktiivista roolia suuremmassa opiskelijayhteisössä ja sen halua vaikuttaa liiton päätöksentekoon.

2. Järjestötoiminta

Opex ry:n tavoitteena on järjestää jäsenilleen monipuolista toimintaa, joka on mahdollisimman saavutettavaa ja osallistavaa. Osallistumiskynnyksen pitäminen matalana on tärkeää ja sitä voidaan edistää esimerkiksi avoimella viestinnällä, laajalla tapahtumatarjonnalla sekä huomioimalla tapahtumakustannukset. Toimintaa pyritään tehdä läpinäkyvämmäksi kannustamalla jäseniä osallistumaan hallituksen kokouksiin kuuntelemalla ja keskustelemalla. Hallituksen käsittelemiä asioita nostetaan jäsenistön tietoisuuteen ja näin osoitetaan palautteiden käsitteleminen. Yhdenvertaisuusvastaavia on tällä kaudella kaksi, joiden vastuulla on huolehtia yhdenvertaisuuden periaatteiden toteutumisesta ja kehittämisestä. Yhdenvertaisuustyö on kuitenkin jokaisen hallituslaisen ja jäsenistön edustajan vastuulla.

2.1 Vaikuttaminen

Opex ry kannustaa aktiivisesti jäsenistöään osallistumaan yhdistyksen toiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen. Erityisesti korostetaan mahdollisuutta osallistua turvahenkilötoimikuntaan ja harrastuskerhojen vetämiseen. Osana toimintaa ovat erilaiset toimikunnat, kuten vappu-, alumni-, turvahenkilö-, Joulugaala- sekä kastajais- ja kostajaistoimikunnat vuonna 2026.

Palautteen kuunteleminen toiminnasta on edelleen tärkeää vuonna 2026. Yhdistys tarjoaa useita palautteenantokanavia, kuten yleinen palautelomake, palautepullitukset kerran lukukaudessa sekä kopotapahtumat, joissa jäsenillä on mahdollisuus keskustella kopojen ja mahdollisesti myös suoraan henkilökunnan kanssa. Palautelomakkeen linkki on saatavilla Instagramissa, QR-koodina opiskelijatilan seinällä, Opexin nettisivuilla sekä Maanantaimailissa. Tapahtumien jälkeen ja ennen kokouksia Opex pyrkii nostamaan palautelomakkeen linkin Instagram-storyyn, jotta jäsenistön palautteet voidaan käsitellä seuraavassa hallituksen kokouksessa. Pöytäkirjat tulevat jäsenistön luettavaksi pienellä viiveellä, sillä ne täytyy hyväksyä ennen julkaisua. Opex ry sitoutuu viemään esiin nousevia asioita eteenpäin tarpeen mukaan esimerkiksi edunvalvontatoiminnan kautta. Tämä vahvistaa yhdistyksen sitoutumista jäsenistönsä tarpeiden huomioimiseen ja yhteisön jatkuvan kehittämisen tukemiseen.

2.2 Fuksit ja alumnit

Uusien opiskelijoiden lämmin vastaanotto ja integroiminen osaksi yhteisöä on Opex ry:lle tärkeää. Fuksien hyvinvointi ja ryhmäytyminen pyritään varmistamaan heti opintojen alusta alkaen panostamalla tapahtumiin ja ohjaukseen. Lukuvuosi alkaa Opex ry:n tukemalla Alkuseikkailulla, joka on kaksipäiväinen ryhmäytymistapahtuma ennen varsinaista orientaatioviikkoa. Opex ry osallistuu tapahtuman järjestelyyn, jotta uudet opiskelijat pääsevät tutustumaan toisiinsa rennoissa merkeissä. Alkuseikkailulla mahdollistetaan opiskelijoiden tutustuminen yli demoryhmärajojen.

Orientaatioviikolla, eli fuksiviikolla, ryhmäyttävä toiminta jatkuu tuutoreiden johdolla. Opex ry on mukana valitsemassa laitoksen tuutoreita, ja yhdistyksen kaksi tuutorivastaavaa toimivat heidän tukenaan ja yhteytenä Opexin hallitukseen. Tuutorit saavat tehtäväänsä kattavan opastuksen, jossa painotetaan yhdenvertaisuutta ja Opexin periaatteita. Tukea niin tuutoreiden toimintaan, kuin myös fuksien orientoitumiseen tarjoavat niin hallitus, tiedekunta kuin ylioppilaskunta (TYY).

Vuonna 2023 perustettua alumnitoimikuntaa halutaan tukea aktiivisesti ja kehittää yhteistyötä edelleen. Sähköpostilista, Instagram-tili, ja Facebook-ryhmä toimivat alumniviestinnän kanavina. Alumnitoimikunnan ja alumnitoiminnan yleiseen kehittämiseen osallistuvat alumnivastaava, viidennen ja vanhempien vuosikurssien opiskelijajäsenet sekä Opex ry:n alumnit. Hallituskaudella 2026 Opexin puheenjohtaja toimii alumnivastaavana, mikä vahvistaa yhteyksiä entisten ja nykyisten opiskelijoiden välillä. Hallitus markkinoi alumnitoimintaa valmistuville. Alumneja voidaan kutsua myös Opexin järjestämiin tapahtumiin esim. Kandit vs. Maisterit tai muihin vastaaviin tapahtumiin Opexin jäsenistön kanssa.

2.3 Mauno

Mauno on Opex ry:n ja Katko ry:n yhteinen taukotila, josta kummankin yhdistyksen hallitukset ovat vastuussa. Maunon tarkoituksena on toimia viihtyisänä ja yhteisöllisenä kohtauspaikkana kaikille jäsenille. Maunosta saa kahvia ja teetä, joiden hinnoittelua mietitään uudestaan tämän vuoden aikana. Maksutapoina toimii käteinen ja Mobilepay. Maunosta löytyy kierrätyspiste, jonka tyhjentämiseen kiinnitetään jatkossa enemmän huomiota.

Opex ry panostaa tänä vuonna Maunon siisteyteen ja viihtyvyyteen. Maunon siivousvuorot järjestetään vuorokuukausin Katkon kanssa ympäri vuoden. Katkon maunovastaavan kanssa kehitetään yhteistyötä. Tulevana vuonna koitetaan löytää keinoja, joilla madallettaisiin kynnystä tulla Maunoon viettämään aikaa. Maunoa pyritään tuomaan esille eri viestintäkanavissa useammin. Maunosta otetaan palautetta ja kehitysehdotuksia vastaan läpi vuoden. Maunovastaavat tuovat Maunoon esimerkiksi lautapelejä, sillä niitä on toivottu. Opex ry on nimennyt kaksi hallituksen jäsentä maunovastaaviksi.

2.4 Ympäristö

Opex ry pyrkii noudattamaan ja huomioimaan toiminnassaan kestävän kehityksen. Yhdistyksen ympäristövastaavan tehtävänä on pitää ympäristönäkökulmat esillä päätöksenteossa ja tukea niiden toteutumista käytännössä. Ympäristövastuu näkyy konkreettisina tekoina esimerkiksi vanhojen tavaroiden uusiokäyttönä ja ympäristöystävällisempien tuotteiden valintana. Myös turhaa kulutusta pyritään vähentämään ja hankinnoissa suositaan ekologisia, pitkäikäisiä ja eettisesti hyviä vaihtoehtoja. Tavoitteena on, että Opexin toiminta on paitsi opiskelijaystävällistä, myös ympäristöä kunnioittavaa.

3. Viestintä

Vuonna 2026 Opex ry:n virallinen viestintä tapahtuu viime vuosien tapaan Opexin sähköpostilistalla viikoittaisten Maanantaimailien sekä tarpeen mukaan satunnaisen Perjantaipaketin muodossa. Maanantaimailien sisältö koostuu suurimmaksi osaksi yhdistyksen omista tapahtumakuvauksista ja tiedotusasioista. Maanantaimaileihin voidaan sisällyttää myös muuta jäsenistöä kiinnostavaa sisältöä, kuten jäsenistöä koskevia työpaikkailmoituksia. Edellisenä vuonna Maanantaimailiin yhdistetty Liikkamaili pidetään edelleen osana Maanantaimailia. Liikkamailin asiat löytyvät "Hetki hyvinvoinnille" -osiosta, josta jäsenistö saa tiedon tulevista hyvinvointitapahtumista, liikkavuoroista ja niiden lajeista, sekä mahdollisista CampusSport-turnausten aikatauluista. Opexin sähköpostilistoja ylläpitää viestintävastaava.

Opex ry:n Facebook ja Instagram -tileillä jaetaan tapahtumien markkinointimateriaalia sekä muuta jäsenistöä hyödyttävää informaatiota. Vuonna 2026 Opex ry ei enää julkaise tapahtuman ilmoittautumislinkkejä Facebookiin vaan ne julkaistaan Instagramiin ja Telegramiin. Jokainen pesti huolehtii itse omien tapahtumiensa julkaisusta, ja jäsenistöä pyritään tiedottamaan aina mahdollisimman ajoissa. Viestintä pidetään johdonmukaisena ja tapahtumien julkaisussa huolehditaan, ettei julkaisuja tule useampaa päivässä. Viestintä Opex Pöllön Instagramin yksityisviesteissä pyritään pitämään johdonmukaisena niin, että jokainen pesti vastaa viesteihin, jotka koskevat heidän vastuualueitaan. Viestintä järjestön toiminnasta pidetään läpinäkyvänä ja saavutettavana kaikille jäsenille.

Vuonna 2026 Opex ry siirtyy käyttämään Telegramia, jossa viestintävastaava sekä muu hallitus ylläpitävät "Opex ry - tiedotus" -nimistä viestintäkanavaa. Kanavalla julkaistaan muun muassa tapahtumien ilmoittautumislinkkejä sekä turvahenkilöiden yhteystietoja. Kanavalla vain hallituksen jäsenillä on julkaisuoikeudet.

Opex ry:n TikTok-tilillä julkaistaan videoita menneistä ja tulevista tapahtumista, sekä mahdollisesti muuta TikTokin luonteelle sopivaa materiaalia Opex ry:n toiminnasta ja opexlaisten arjesta. TikTokkia varten Opex ry:llä on TikTok-tiimi, joka on avoin kaikille videoiden tekemisestä kiinnostuneille jäsenille.

Ennen jokaista hallituksen kokousta Instagramin stooriin julkaistaan tulevan kokouksen esityslistalta muutama maininta käsiteltävistä asioista, sekä linkki palautelomakkeeseen.

Opexin nettisivujen livekalenteri pidetään ajan tasalla kaikista järjestön tulevista tapahtumista. Jokainen pesti täyttää livekalenteriin omat tulevat tapahtumansa. Opexin kuukausikalenterit julkaistaan Instagramissa, Maanantaimailin lopussa sekä nettisivuilla aina kuukauden vaihduttua.

4. Edunvalvonta

Opex ry toteuttaa edunvalvontaa ja huolehtii jäsentensä oikeuksien tapahtumisesta asianmukaisesti. Opex ry antaa tarvittaessa mielipiteensä sekä laitoksen että tiedekunnan ajankohtaisiin asioihin ja päätöksiin pyrkien varmistamaan jäsentensä parhaiden mahdollisten etujen toteutumisen. Tavoitteena on lisätä kopojen ja edunvalvonnan näkyvyyttä, esimerkiksi Instagramissa, jolloin lasketaan kynnystä ottaa yhteyttä kopoihin sitä vaativissa asioissa. Myös yhteydenpito laitoksen henkilökuntaan halutaan pitää hyvänä.

Kopot edustavat Opex ry:tä mahdollisuuksien mukaan laitoksen kokouksissa ja tapaamisissa. Näissä tapaamisissa tuodaan jäsenistön ääni kuuluviin. Tarpeen vaatiessa kopot ottavat suoraan yhteyttä laitoksen työntekijöihin niin positiivisiin kuin kehitettäviin asioihin liittyen.

Yhteistyötä harjoittelukoulun kanssa pyritään edistämään ja jatkamaan jo hyväksi todetuilla tavoilla. Harjoittelukoulun johtajien kanssa tavataan ja kokoustetaan erilaisiin opiskelijoihin vaikuttaviin asioihin liittyen. Harjoittelupalautteiden keräämistä jatketaan. Kauden aikana on tavoitteena yhdistää Opexin harjoituslomake sekä Norssin palautelomake yhdeksi lomakkeeksi, jotta tulevaisuudessa opiskelijoiden palaute tulisi paremmin esille. Kopot aikovat lisätä näkyvyyttään muistuttelemalla eri tiedotuskanavissa, että he pystyvät tarjoamaan edunvalvonnallista tukea harjoitteluun liittyvissä asioissa.

Iltakouluja järjestetään 1-4 hallituskauden aikana yhdessä TurAus ry:n kanssa jakaen vastuuta tasapuolisesti. Aiheet tulevat käsittelemään opettajan ammatin kannalta tärkeitä ja kehittäviä aiheita. Kopot kuulevat jäsenistön toiveita iltakoulujen suhteen. Aihetoiveita kysytään esimerkiksi Instagramissa ja kopojen erilaisissa tapahtumissa. Kopot selvittävät mahdollisuutta järjestää myös muunlaisia tapahtumia tai vierailuja, jotka ovat hyödyksi opettajan ammatille. Kopot selvittävät myös mahdollisuutta kutsua yliopistolle korkeassa päätäntävallassa olevien opetusalaan liittyviä henkilöitä, jotta myös opettajaopiskelijoiden ääni tulisi näkyviin uusia päätöksiä tehdessä.

Kopot lähettävät tarvittaessa kopomailia, mutta vain jos sille on oikeaa tarvetta. Tiedotuksen pääkanavana pyritään käyttämään Maanantaimailia. Tämän lisäksi kopot pyrkivät lisäämään jäsenistölle tietoutta koulutuspoliittisista asioista. Kopot järjestävät samankaltaisia palautteenantotilaisuuksia kuin aiemmin, kuten esimerkiksi paulautemunitus. Kopojen tavoitteena on järjestää myös muita mahdollisuuksia tavata opiskelijoita esimerkiksi Educariumilla, jonkin tapahtuman yhteydessä tai kopokaljojen palauttamisen merkeissä.

5. Hyvinvointi

Opex ry:n hyvinvointitoiminta koostuu joka viikko järjestettävistä liikuntavuoroista, noin kerran kuukaudessa järjestettävistä päihteettömistä tapahtumista, monipuolisista lajikokeiluista sekä CampusSportin järjestämistä turnauksista. Tapahtumia ja lajikokeiluja suunniteltaessa kuullaan jäsenistön toiveita Opexin palautelomakkeen kautta. Alkuvuodesta tehdään lisäksi kysely Instagramiin hyvinvointiin liittyen.

CampusSportin turnauksista on tarkoitus osallistua keväällä koripalloon, futsaliin ja pesäpalloon, sekä syksyllä jalkapalloon, salibandyyn ja lentopalloon. Kaikissa muissa lajeissa osallistumme harrastesarjaan, paitsi jalkapallossa ja futsalissa kilpasarjaan.

Liikuntatoiminnasta viestitään Instagramissa, Whatsapp-ryhmässä sekä sähköpostitse Maanantaimailin avulla. Kerran viikossa lähetetään Opexin Maanantaimaili, johon liitetään liikkavuorot, pelit, lajikokeilut sekä muut päihteettömät tapahtumat. Maanantaimailissa tiedotetaan seuraavan kahden viikon liikuntavuoroista sekä ajankohtaisista lajikokeiluista. Tarpeen vaatiessa tiedotetaan myös esimerkiksi CampusSportin muista liikuntatapahtumista. Tällä kaudella pyrimme lisäämään hyvinvointitapahtumien mainostusta Instagramissa sekä jakamaan enemmän kuvia ja videoita hyvinvointitapahtumien tunnelmista, jotta jäsenistö näkee, millainen tunnelma tapahtumissa on.

Lajikokeilujen ilmoittautuminen tullaan tällä kaudella hoitamaan Instagramin, Telegramin ja Maanantaimailin kautta.

Suunnitteilla on seuraavanlaisia päihteettömiä tapahtumia: äänimaljarentoutus, ruskaretki, korupaja, joulukorttipaja, OKLympialaiset sekä joululaulajaiset. Hyvinvointivastaavat voivat tehdä yhteistyötä tuutoreiden kanssa päihteettömien tapahtumien järjestämisessä Fuksiviikolle tai syksylle. Vuonna 2026 Opex ry aikoo järjestää kolme kandit vs. maisterit tapahtumaa.

Opex ry:n kerhotoiminta on tarkoitettu kaikille Opexin jäsenille ja toiminnan laajuus on yhtä laaja kuin sen jäsenten mielikuvitus. Kerhotoiminta on matalan kynnyksen toimintaa ja kerhojen toiminnasta vastaa kunkin kerhon vastuuvetäjä. Kerhojen vetäminen ja niihin osallistuminen on lähtökohtaisesti omakustanteista. Opexille perustetaan Darts-kerho ja kirjakerho.

6. Virkistys

Vuonna 2026 Opex ry haluaa tarjota jäsenistölleen monipuolisia tapahtumia. Virkistys kerää jäsenistöltä edelleen palautetta ja tapahtumatoiveita, joita pyritään toteuttamaan. Virkistystoiminnan tavoitteena on varmistaa, että jokainen jäsen löytäisi tapahtumatarjonnasta itselleen mieluisia tapahtumia. Opexin viestintä laajenee vuoden 2026 aikana Telegramiin, johon myös tapahtumien ilmoittautumislinkit julkaistaan jatkossa. Vuodelle 2026 on suunnitteilla useammat sitsit, pubivisa ja livemusiikkitapahtumia. Tavoitteena on pitää kiinni Opexin perinteisistä tapahtumista mutta samalla pyrimme tuomaan tapahtumatarjontaan uudenlaisia tapahtumakonsepteja. Tänäkin vuonna haluamme panostaa baaribileitä edeltävään toimintaan, kuten etkoihin tai muuhun ohjelmaan. Keväällä perustetaan vapputoimikunta, joka tulee auttamaan vappuviikon järjestämisessä. Monipuolisilla tapahtumilla pyritään yhdistämään Opexia yli vuosikurssi- ja demoryhmärajojen sekä innostamaan jäsenistöä osallistumaan entistä enemmän tapahtumiin.

Vuonna 2026 Opex ry lisää entistä enemmän yhteistyötä muiden ainejärjestöjen kanssa ja samalla panostaa poikkitieteellisyyteen. Tulevalle keväälle virkistys on jo suunnitellut useamman poikkitieteellisen tapahtuman. Poikkitieteellisyyttä lisätään etenkin baarijatkojen merkeissä. Järjestämme jatkoja mahdollisimman vaihtelevasti eri baareissa.

Virkistys pyrkii aina tiedottamaan jäsenistöä 3 viikkoa ennen tapahtumaa, levittämään tapahtumista julisteita sekä muistuttamaan tulevista tapahtumista Maanantaimailin sekä somekanavien kautta. Jäsenistöä muistutetaan tulevista tapahtumailmoittautumisista ennen ilmoittautumisen ajankohtaa. Tapahtumakuvauksista tehdään mielenkiintoisia, mukaansatempaavia ja innostavia, samalla pitäen ne yksinkertaisina ja selkeinä.

Opexin virkistystapahtumissa noudatetaan turvallisemman tilan periaatteita. Haluamme, että jokaisella jäsenellä on tapahtumissa turvallinen ja tervetullut olo. Tapahtumatilojen valinnassa otetaan huomioon käytännöllisyys, edullisuus, tilojen monipuolisuus sekä esteettömyys. Tapahtumissa pyritään pääsääntöisesti tarjoamaan kasvisruokaa. Tämän lisäksi jätteiden oikeaoppiseen lajitteluun ja kierrättämiseen kiinnitetään enemmän huomiota. Virkistystapahtumiin nimetään 1-2 turvahenkilöä. Turvahenkilöiden määrään vaikuttaa esimerkiksi tapahtuman koko ja luonne. Turvahenkilöiden määrä päätetään ennen tapahtumia hallituksen kokouksessa. Jos tapahtuma järjestetään paikassa jossa on järjestyksenvalvojia, Opex ei välttämättä nimeä turvahenkilöitä. Tällainen tilanne on esimerkiksi tapahtuman jatkot baarissa. Baareissa tai vastaavissa paikoissa mahdollisissa häirintä- tai ensiaputilanteissa jäsenistöä kehotetaan ensisijaisesti olemaan yhteydessä järjestyksenvalvojiin tai muihin vastaaviin henkilökunnan edustajiin. Turvahenkilön on tarkoitus madaltaa tapahtumaan osallistuvien kynnystä ilmoittaa mahdollisesta häirinnästä.

7. Talous

Opex ry:n talous on vakaalla pohjalla, mikä mahdollistaa yhdistyksen aktiivisen ja monipuolisen toiminnan. Vuonna 2026 huomiota kiinnitetään kirjanpidon täsmällisyyteen sekä yhdistyslain noudattamiseen. Kirjanpito pyritään tekemään viikon sisällä päättyneen kuukauden jälkeen, jotta mahdollisia puuttuvia tositteita on helpompi jäljittää. Kirjanpidon tulevaisuutta tietoturvallisuuden ja yhdistyslain kannalta on tarkoitus parantaa ottamalla käyttöön pilvipalvelullinen kirjanpidon järjestelmä Netvisor. Sen avulla varmistetaan kirjanpidon yhdistyslain mukainen säilytys tulevaisuudessa. Samalla uusi yleisessä käytössä oleva järjestelmä antaa ammattimaisemman kuvan Opex ry:n toiminnasta. Netvisor on kustannustehokas järjestelmä vastaamaan Opex ry:n tarpeita ja samalla se antaa helpot mahdollisuudet toiminnan laajentamiselle, jos sellaiselle tulee tarve.

Opex ry on voittoa tavoittelematon yhdistys, joten pääsääntöisesti tapahtumat, kuten sitsit, lajikokeilut tai kerhotoiminta, järjestetään sillä hinnalla, joka jäsenistöltä kerätään tapahtuman yhteydessä. Yhdistyksellä on kuitenkin oikeus kerryttää varallisuutta, mikäli se on perusteltua. Kertyneitä tuottoja voidaan suunnata esimerkiksi Joulugaalan tai Vuosijuhlien järjestämiseen. Joulugaalan 2026 rahaliikenne kulkee JG-tilin kautta.

Yhdistyksen varainkeruuta tehdään esimerkiksi järjestämällä kaikille avoimia bileitä sekä keräämällä jäsenmaksuja. Lisäksi varoja voidaan hankkia erilaisilla myyntiartikkeleilla, kuten haalarimerkeillä ja Opex-vöillä. Varainkeruun ansiosta yhdistys pystyy tarjoamaan jäsenilleen ilmaista toimintaa, kuten osallistumaan CampusSportin turnauksiin tai ostamaan tarjoiluja erilaisiin virkistystapahtumiin.

Yhdistyksen varainkeruuta on tarkoitus kehittää entisestään vuonna 2026. Tavoitteena on yrittää laajentaa Opex ry:n yhteistyötä sellaisten yritysten ja järjestöjen kanssa, jotka sopivat Opex ry:n arvoihin. Yhteistyötä on tarkoitus laajentaa aktiivisella yhteydenotolla potentiaalisiin yhteistyötahoihin sekä tarjoamalla yrityksille sponsorointimahdollisuuksia tapahtumissamme. Tavoitteena on solmia yhteistöitä, jotka tuovat lisäarvoa yhdistykselle ja jäsenistölle esimerkiksi jäsenetujen muodossa.

Opex ry on pääsääntöisesti siirtynyt käyttämään Mobilepayta iZettlen sijaan. MobilePayn kustannukset ovat jääneet suhteellisen pieniksi ja se on Opex ry:n järjestötoiminnan kannalta helpoin ja kannattavin järjestelmä. Tavoite on helpottaa maksamista ja kirjanpitoa. Perustelluissa tilanteissa on kuitenkin tarkoitus vielä hyödyntää muita maksutapoja. Pankin uusien käytäntöjen takia käteiskassaa ei ole tarkoitus ottaa takaisin käyttöön.

Vuonna 2026 Opex ry hankkii pankkikortin yhdistyksen käyttöön. Kortin avulla hankinnat voidaan tehdä suoraan yhdistyksen tililtä, mikä vähentää kulukorvausten tarvetta merkittävästi ja estää isojen summien sitomisen hallituksen jäsenten henkilökohtaisille tileille. Pankkikortti tuo myös konkreettisia taloudellisia etuja, kuten maksutapaedun. Lisäksi kortin käyttö tehostaa kirjanpitoa, kun kaikki ostot näkyvät suoraan tiliotteella, ja vähentää manuaalisten kuittien käsittelyn tarvetta.

Opex ry:n rahaliikennettä kasvattavat maksut, jotka kulkevat yhdistyksen tilien kautta. Esimerkiksi opiskelijahaalarien ja ryhmälipunmyyntien rahaliikenne kulkee Opexin käyttötilin kautta, mutta tämä ei ole voittoa tuottavaa toimintaa. Kaikki rahaliikenne kirjataan kahdenkertaiseen kirjanpitoon maksuperusteisesti. Näin yhdistys seuraa talouttaan ja budjetin toteutumista tarkasti.

Opexin tilien saldoja tarkastellaan hallituksen kokouksissa säännöllisesti. Kokouksissa hyväksytään myös hallituksen jäsenten kulutositteet Opex ry:n toimintaan liittyvistä hankinnoista, jotka on suoritettu henkilökohtaiselta tililtä. Lähtökohtaisesti kaikki hankinnat tulee myös hyväksyttää hallituksen kokouksessa ennen niiden tekemistä. Budjettikatsaukset pyritään toteuttamaan vähintään kahdesti vuonna 2026, kesäkokouksessa ja kerran syksyllä, jotta koko hallituksella on käsitys yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta ja budjetin toteutumisesta. Yhdistyksen rahaliikennettä ja kirjanpitoa hoitaa hallituksen talousvastaava. Talousvastaavan ja puheenjohtajiston yhteistoimintaa pyritään edelleen tiivistämään. Jokainen tiimi huolehtii oman budjettinsa toteutumisesta yhdessä talousvastaavan kanssa. Tapahtumista tehdään budjetit ennen ja tapahtuman jälkeen, jotta pystymme varmistamaan tapahtumien taloudellisen kannattavuuden ja oppimaan tulevaisuutta varten.

Toimintakertomus 2025

Turun luokanopettajaopiskelijat Opex ry

Educarium

Assistentinkatu 5

20500 Turun yliopisto

1. Kokoustoiminta

Turun luokanopettajaopiskelijat Opex ry:n kokoustoiminta vuonna 2025 muodostui sääntömääräisistä kokouksista eli vuosikokouksesta ja kevätkokouksesta, tarvittaessa pidetyistä ylimääräisistä yhdistyksen kokouksista sekä hallituksen kokouksista. Ylimääräisiä yhdistyksen kokouksia järjestettiin kaksi ja ne koskivat hallituksen jäsenien eroamista sekä vuoden 2024 talousasioita. Hallitus kokousti yhteensä 32 kertaa. Hallituksen kokousten lainvoimaisuus toteutui tyypillisesti helposti ja hallituslaiset osallistuivat kokouksiin aktiivisesti.

Vuoden 2025 syyskokous eli vuosikokous oli monella tapaa poikkeuksellinen edellisiin vuosiin verrattuna. Hallitustoiminnasta kiinnostuneilla oli tuttuun tapaan mahdollisuus toimittaa esittely itsestään nettisivuille jäsenistön luettavaksi. Kokouksessa oli yli 70 osallistujaa jäsenistöstä ja siellä toteutettiin kaksi äänestystä. Kokouksessa järjestettiin suljettu lippuäänestys neljästä puheenjohtajaehdokkaasta ja lopulta tasaäänten tilanteessa puheenjohtajavalinnan ratkaisi arpa. Hallitukseen oli kaikkiaan 17 hakijaa, joten myös hallituksen täyttämisestä järjestettiin suljettu lippuäänestys. Varajäsenet valittiin hallitusäänestyksessä ulos jääneistä järjestysluvun mukaan. Näin ollen hallituksen kokoonpanoksi valittiin puheenjohtaja + 12 jäsentä + 2 varajäsentä.

Yhdistys osallistui myös SOOL (Suomen opettajaksi opiskelevien liitto) ry:n liittokokoukseen ja päätti mm. SOOLin uudesta hallituksesta.

2. Järjestötoiminta

Opex ry:n järjestötoiminnan toteuttamisesta päävastuussa on hallitus. Hallituksen pestijaossa pyrittiin huomioimaan mahdollisimman hyvin toiveet ja kiinnostuksen kohteet. Eräs vuoden 2024 vuosikokouksessa hallitukseen valittu henkilö jättäytyi pois jo ennen varsinaisen kauden aloitusta, jolloin toinen varajäsenistä valittiin varsinaiseksi hallituksen jäseneksi hallituksen päätöksellä. Lisäksi keväällä toinen hallituslainen erosi epäasiallisen käytöksen vuoksi lopulta omalla päätöksellään ja hallitus päätti olla valitsematta uutta toimijaa hänen tilalleen. Tämän seurauksena pestijakoja hieman uusittiin. Hallitus ryhmäytyi ja virkistyi muutamia kertoja kauden aikana. Hallituksessa vallitsi avoin ja keskusteleva ilmapiiri, mikä oli tärkeää ajoittain haastavistakin aiheista keskustellessa. Hallituslaiset saivat perehdytystä aiemmilta toimijoilta ja erityisesti panostettiin uusien hallituslaisten perehdyttämiseen. Sujuva hallitustoiminta näyttäytyy jäsenistölle sujuvana yhdistystoimintana. Hallitustoiminnan voi arvioida näyttäneen kiinnostavalta ja innostavalta, sillä hakijoita vuoden 2026 oli runsaasti.

Opexin jäseniä kannustettiin vaikuttamaan eri tasoilla, ja mm. työryhmiin nimettiin muutamia uusia Opexin jäseniä. Opex järjesti myös tapahtumia muiden turkulaisten ainejärjestöjen kanssa perustellusti silloin tällöin, ja näin lisäsi yhteistyötä muiden ainejärjestöjen kanssa. Opex esitteli myös toimintaansa hakijan päivässä sen hetkisille abiturienteille.

Kauden tavoitteena oli järjestää jäsenille monipuolista toimintaa, joka on mahdollisimman saavutettavaa ja osallistavaa. Kauden tapahtumatoiminta oli monipuolista, josta kerrotaan tarkemmin kunkin pestin omassa osiossa. Jäseniä kannustettiin antamaan palautetta ja osallistumaan hallituksen kokouksiin muun muassa jakamalla palautelinkkiä sekä tiedottamalla kokouksessa käsiteltävistä asioista Instagramissa. Kokouksissa kävi satunnaisesti muutama hallituksen ulkopuolinen jäsen, mutta palautteen perusteella pöytäkirjoja luetaan varsin ahkerasti pöytäkirja-arkistosta.

Opexin jäsenrekisteri on Kide.apissa ja sitä hallinnoi sihteeri. Kide.appia ei hyödynnetty juurikaan muussa kuin jäsenrekisterissä, mutta mahdollisuus käyttää sitä esimerkiksi tapahtumailmoittautumisissa oli olemassa ja hallituslaisten päätettävissä. Uudet jäsenet hyväksyttiin hallituksen vaihtokokouksessa. Opex sai muutamia uusia jäseniä aloittavien fuksien lisäksi uuden varhaiskasvatuksen opettajan tutkinto-ohjelman opiskelijoista, monialaisia suorittavista sivuaineopiskelijoista sekä kansainvälisistä opiskelijoista.

Opexin hallituksen jäsenet ryhmäytyivät ja kävivät kouluttautumassa mm. SOOLin puheenjohtajakoulutuksessa sekä SOOLin kahdella järjestökurssilla. Yhteistyötä VaLo ry:n Varsinais-Suomen luokanopettajat) kanssa pyrittiin syventämään, ja Opexin VaLo-vastaava osallistui VaLon kokouksiin ja VaLo vieraili muutaman kerran Opexin hallituksen kokouksissa.

2.1 Vaikuttaminen

Jäseniä kannustettiin vaikuttamaan eri tavoin. Jäsenille tarjottiin mahdollisuuksia toimia yhteisten asioiden puolesta osallistumalla johtokunta-, toimikunta-, työryhmä- ja tuutoritoimintaan. Vuoden aikana toimineita toimikuntia olivat esimerkiksi vapputoimikunta sekä Joulugaalatoimikunta, jotka onnistuivat kiitettävästi tapahtumiensa järjestämisessä. Opexskin järjestäminen poistui Opexilta (rahaliikenne), mutta tapahtumaa mainostettiin jäsenillemme ja tapahtuma järjestettiin Opexin nimellä. Talvipäiviä ei haettu Turkuun 2027, koska yhdistyksen jäsenistössä ei ollut kiinnostuneita toimijoita järjestämään kyseistä tapahtumaa. Kaikissa työryhmiin onnistuttiin nimittämään opiskelijaedustajat, mutta työryhmätoiminnassa aktivisuutta on hyvin mahdollista kehittää edelleen. Harrastekerhot eivät olleet aktiivisia tänäkään vuonna. Kopot osallistuivat tapaamisiin henkilökunnan ja Norssin kanssa muutaman kerran vuodessa. Yhteydenpitoa muihin TYYn alajärjestöihin lisättiin, mutta yhteistyö painottui virkistystoimintaan. Opex esitteli omaansa sekä OKL:n toimintaa ylipiston hakijan päivässä sekä tiedekunnan somessa mahdollisten uusien opiskelijoiden tavoittamiseksi.

2.2 Yhdenvertaisuus

Kaudella 2025 Opexin toimintaan tehtiin monia muutoksia, jotta Opexin toiminta olisi yhdenvertaisempaa ja saavutettavampaa. Kehitystyö aloitettiin yhdenvertaisuussuunnitelmaan tarkalla päivittämisellä. Suunnitelma hyväksytettiin kevätkokouksessa, jossa kuultiin jäsenistön kommentteja ja muutosehdotuksia suunnitelmasta. Kun suunnitelma oli hyväksytetty, alettiin sen mukaan toimia.

Viime kaudesta lähtien Opexin tapahtumiin on nimetty häirintäyhdyshenkilöt. Tätä toimintaa päätettiin kehittää tällä kaudella. Häirintäyhdyshenkilöiden nimitys muutettiin turvahenkilöksi. Turvahenkilön vastuulla on toimia sekä häirintäyhdyshenkilönä että ea-pakkausvastaavana. Lisäksi päätimme, että turvahenkilön on toimittava tapahtumissa selvinpäin. Jotta turvahenkilöt ovat tunnistettavia, teimme turvahenkilöille pinssit, joista heidät tunnistaa tapahtumista. Tällä kaudella vain hallituslaiset toimivat turvahenkilöinä (pl. fuksiviikolla tuutorit), mutta perustimme syyskokouksessa turvahenkilötoimikunnan, jonka myötä ensi kaudella myös jäsenistön edustajat voivat toimia turvahenkilöinä. Talvipäiville mentäessä bussivastaavat toimivat bussimatkoilla häirintäyhdyshenkilöinä.

Yhdenvertaisuussuunnitelmaan on kirjattuna Opexin turvallisemman tilan periaatteet. Jotta periaatteet olisivat jäsenistön tiedossa, julkaisimme Instagramissa postauksen aiheesta sekä lisäsimme Maanantaimailiin tiedoston, josta jäsenistö voi periaatteisiin tutustua. Opexin turvallisemman tilan periaatteita kutsutaan #Opexonnellisuus-etiketiksi.

Tällä kaudella halusimme lisätä tapahtumien saavutettavuutta, minkä vuoksi otimme käyttöön Esteettömyys ja saavutettavuus -checklistit. Checklistit julkaistaan jokaisesta tapahtumasta Maanantaimailiin. Checklistien avulla tapahtumaan osallistuva tietää tapahtuman fyysisistä tiloista sekä tapahtuman luonteesta enemmän.

2.3 Fuksit ja alumnit

Fuksien ryhmäyttäminen osaksi yhteisöä oli tärkeä toiminnan tavoite tänäkin vuonna. Yhteisöön integroimiseen panostettiin muun muassa tuutoritoiminnalla sekä perinteisen Fuksivihkon julkaisulla. Hallituksessa toimi kaksi tutorvastaavaa, jotka osallistuivat tuutorien valitsemiseen ja kouluttamiseen. Tuutorit saivat koulutusta yhdistyksen periaatteiden mukaan toimimiseen, kuten yhdenvertaisuuden ja turvallisemman tilan periaatteiden huomioimiseen. Tuutoreiden tärkeä tehtävä oli järjestää kahden päivän mittainen Alkuseikkailu, jonka järjestämistä Opex tuki taloudellisesti. Alkuseikkailun tavoitteena oli tutustuttaa fukseja toisiinsa ja tukea ryhmäytymistä. Tuutorit jatkoivat ryhmäyttämistä ja uusien opiskelijoiden perehdyttämistä orientaatioviikolla sekä päiväohjelmassa yliopistolla että järjestämässään vapaamuotoisessa iltaohjelmassa. Iltaohjelmiin kutsuttiin myös vanhempia opexlaisia, jotta vahvistettiin alusta asti vuosikurssien välistä vuorovaikutusta ja yhteisöllisyyttä.

Opexissa toimii vuonna 2023 perustettu alumnitoimikunta, jolla on omia viestintäkanavia Opexin yleisten viestintäkanavien rinnalla. Yhdistyksen alumnijäseneksi voi ilmoittautua kuka tahansa valmistunut jäsen. Loppuvuodesta 2025 huomasimme tarpeen tarkastaa alumnijäseneksi ilmoittautumisen lomaketta, sillä tiedot eivät siirry sujuvasti eteenpäin. Jätimme seuraavalle hallitukselle tiedon ongelmasta. Alumnitoimikunta ei ollut kovin aktiivinen vuonna 2025, jonka vuoksi yhteistyö alumnitoimikunnan kanssa jäi melko vähäiseksi. Alumnitoimikunta näyttää kuitenkin saaneen uutta virtaa jälleen, ja ihan loppuvuodesta 2025 alumnitoimikunta järjesti vuoden 2026 alkuun alumnisitsit.

2.4 Mauno

Mauno on Opex ry:n ja Katko ry:n yhteinen ajanviettotila, jonka kunnossapidosta kummallakin järjestöllä on vastuu. Mauno oli käytettävissä yhdistysten jäsenille lähes joka päivä ja Maunossa oli mahdollista nauttia kahvia ja teetä 25 sentin hintaan. Kahvi oli mahdollista maksaa käteisellä lippaaseen, jonka lisäksi alkusyksystä käyttöön otettiin Mobilepay maksuvaihtoehtona. Kahvia tarvikkeineen kustannettiin lippaaseen ja Mobilepaylla maksetuilla kahvirahoilla.

Maunon siisteys ja kunto oli kaikkien hallituslaisten vastuulla. Hallitus nimesi kaksi Maunovastaavaa huolehtimaan tarkemmin Maunon tilanteesta. Katkon kanssa sovittiin kuukausittaiset siivousvuorot, joita kyllä hoidettiin, mutta kirjanpito siivoamisesta olisi voinut olla järjestelmällisempää. Maunossa toimi kierrätyspisteet, mutta niiden käyttö oli vähäistä. Tavoitteena oli panostaa tänä vuonna erityisesti Maunon siisteyteen. Kahvinkeitin jouduttiin ottamaan muutaman kerran pois käytöstä, sillä tiskaamattomia tiskejä kertyi sen ympärille. Siisteydessä olisi siis edelleen parantamisen varaa. Kahvi pääsi loppumaan myös muutaman kerran ja jossain vaiheessa kautta pohdittiin isomman kahvitilauksen tekemistä. Tuleva hallitus voi harkita tätä. Maunon järjestystä ei myöskään muutettu, kuten suunnitelmassa visioitiin.

3. Viestintä

Vuonna 2025 Opex ry:n virallinen viestintä tapahtui Opexin sähköpostilistalla viikoittaisten Maanantaimailien muodossa. Maanantaimailien sisältö koostui suurimmaksi osaksi yhdistyksen omista tapahtumakuvauksista ja tiedotusasioista. Jäsenistöä informoitiin sähköpostin välityksellä myös muutamista työpaikkailmoituksista.

Aikaisempina vuosina Maanantaimailista erillään lähetetty Liikkamaili siirtyi osaksi Maanantaimailia vuonna 2025. Maanantaimailiin lisättiin pysyvästi "Hetki hyvinvoinnille" -osio, jossa jäsenistöä informoitiin viikottain tulevista hyvinvointitapahtumista, liikkavuoroista ja niiden lajeista, sekä mahdollisista käynnissä olevien CampusSport-turnausten aikatauluista.

Jäsenistöä pyrittiin tiedottamaan aina mahdollisimman ajoissa. Viestintä oli johdonmukaista ja jakautui tasaisesti eri päiville. Opex ry:n Facebook- ja Instagram-tileillä jaettiin tapahtumien markkinointimateriaaleja ja muuta jäsenistöä hyödyttävää informaatiota. Opex ry:n hallituksen kokouksia ja otoksia kokouksien esityslistoista mainostettiin Opexin Instagram-stooreissa, ja samassa yhteydessä palautelomakkeen linkki jaettiin jäsenistölle. Palautelomakkeeseen tulleita palautteita käsiteltiin aina hallituksen kokouksissa.

Opex ry:n nettisivuja päivitettiin ja sieltä poistettiin vanhentuneita tietoja. Nettisivujen englanninkielinen versio korjattiin ja viimeisteltiin. Opexin livekalenteri pyrittiin pitämään ajan tasalla tulevista tapahtumista. Opexin kuukausikalenterit julkaistiin kuukauden vaihduttua Instagramissa, Maanantaimailin lopussa ja Opexin nettisivuilla.

4. Edunvalvonta

Vuonna 2025 edunvalvontaa toteutettiin yhteistyössä tiedekunnan muiden opiskelijajärjestöjen, henkilökunnan, hallopedien sekä SOOLin kanssa. Opex huolehti opiskelijaedustuksesta tiedekunnan työryhmissä ja kopot itse toimivat aktiivisina edustajina. Kopot myös kannustivat syyslukukaudella ainejärjestön jäseniä aktiivisuuteen erilaisissa yliopiston ja tiedekunnan päätäntävaltaa koskevissa vaaleissa. Opexilla on myös jäsen ja lukuisia varajäseniä uudessa johtoryhmässä, joka aloitti kautensa 2026.

Kopot tiedottivat jäsenistöään vaaleista, vapaista työryhmäpaikoista ja muista vaikuttamismahdollisuuksista mm. sähköpostin ja Instagramin avulla. Kauden 2025 aikana lähetettiin tarpeen tullen kopomaileja, mutta loppukaudesta edunvalvontaa koskevat asiat integroitiin osaksi Maanantaimailia ylimääräisen sähköpostiliikenteen vähentämiseksi. Kopot näkyivät jossain määrin Instagramissa ja hallituksen TikTokissa, mutta kopojen somenäkyvyydessä on yhä kehitettävää.

Kaudella 2025 koulutuspoliittiset vastaavat osallistuivat TYY:n järjestämiin koulutuksiin ja tapaamisiin sekä tiedekunnan ja opiskelijajärjestöjen yhteisiin kokoontumisiin. Uuden opetussuunnitelman valmistelutyön myötä ajankohtaisena teemana olivat opinnot ja niiden kuormittavuus: koulutuspoliittiset vastaavat ovat aktiivisesti seuranneet valmistelua ja tuoneet jäsenistönsä näkökulmaa ilmi uuden opetussuunnitelman valmistelutyössä, esimerkiksi opintojen aikataulutuksen, opintopisteiden jakautumisen ja opiskelijan toimeentulon luomien haasteiden näkökulmasta. Tätä tavoitetta mukaillen kopot ovat ylläpitäneet ja kehittäneet yhteistyötään Turun normaalikoulun henkilökunnan kanssa harjoittelujen kehittämistyön parissa. Myös OKL:n henkilökunnan kanssa oltiin tiiviisti yhteyksissä, ja kutsuimme heidät myös osallistumaan aamupalaklubiin.

Viime kaudella puhututtanut Turun yliopiston tilaohjelma ja siihen sisältyvä suunnitelma Turun normaalikoulun siirtymisestä Educariumille oli keskeisenä teemana tälläkin kaudella, ja Opex edusti jäsenistöään mm. Educariumin hankesuunnittelun tilatyöryhmässä. Alkuperäisestä suunnitelmasta, jossa Turun normaalikoulu kokonaisuudessaan olisi siirtynyt Educariumille vuodesta 2026 alkaen, luovuttiin kauden 2025 aikana. Suunnittelu on kuitenkin yhä työn alla, ja Opexin koulutuspoliittiset vastaavat seurasivat tilannetta aktiivisesti myös tilatyöryhmän kokoontumisten päätyttyä.

Kopot järjestivät yhteistyössä SOOLin kanssa iltakoulun syksyllä, ja TurAus ry:n jäsenet olivat myös tervetulleita. Osallistujamäärältään tapahtuma oli menestys: syksyn iltakoulu pidettiin ensimmäistä kertaa vuosiin lähitapaamisena ja aihe oli jäsenistön Instagram-äänestyksellä valitsema. Kopot yhdessä SOOLin kanssa järjestivät iltakoulun osallistujille myös iltapalaa. Iltakoulujen määrä jäi kuitenkin vähäiseksi, johon vaikutti koulutuspoliittisten vastaaviin kohdistuneet muutokset alkukaudesta 2025. Myös CV-klinikat jäivät tarjoamatta, sillä kysyntää ja sopivaa aikaa niille ei ollut.

Opetusharjoitteluista kerättiin palautetta lomakkeilla, joissa painotettiin erityisesti jaksamisen ja yhdenvertaisuuden näkökulmia. Yleisen, ympäri vuoden auki olevan palautteenantolomakkeen lisäksi palautetta kerättiin erikseen opetusharjoitteluista joista Opexin jäsenistöä tiedotettiin mm. sähköpostitse. Koulutuspoliittiset vastaavat pitivät Maunon edessä keväällä Ope II -palautteidenkeruun yhteydessä "palautemunituksen" harjoittelukyselyyn vastaamiseen motivoitiin jäsenistöä suklaamunien avulla. Kopojen paikallaolosta tiedotettiin Instagramissa ja sähköpostissa.

5. Hyvinvointitoiminta

Vuonna 2025 Opex ry:n hyvinvointitoiminta sisälsi monipuolisia liikuntavuoroja, jotka järjestettiin tiistaisin koko kevään ja syksyn ajan. Lajitarjonta pyrittiin pitämään monipuolisena ja jäsenistön toiveet otettiin huomioon suunnittelussa. Kevään suosituin laji oli pesäpallo, kesän myös pesäpallo ja rantalentopallo ja syksyn selkeä suosikki oli lentopallo. Liikuntavuoroille osallistui keskimäärin 8,6 henkilöä, ja ne saivat jatkuvasti hyvän vastaanoton. Yhteensä liikuntavuoroja pidettiin 41 kertaa vuoden aikana, ja niissä oli tunnelma aina positiivinen. Perinteeksi muodostui myös Opexin JBL-kaiuttimen käyttö, joka oli erityisen suosittua liikuntavuoroilla. Tänä kesänä päätimme yhdistää voimamme Index ry:n kanssa ja pidimme yhteisiä liikuntavuoroja kesällä, jotta saimme tarpeeksi pelaajia myös kesän liikuntavuoroille.

Lajikokeiluina järjestettiin SuperPark, lasersota, miekkailu, mölkky ja crossfit. Ilmoittautuminen lajikokeiluihin tapahtui sähköisesti Forms-lomakkeella, ja lajit valittiin pääasiassa jäsenistön toiveiden mukaan.

Hyvinvointia edistettiin myös järjestämällä päihteettömiä tapahtumia, jotka tukivat opintojen tasapainottamista. Kauden aikana järjestettiin monenlaisia tapahtumia, kuten OKLympialaiset, Järvelässä kävimme kahdesti, hyvinvointiviikko, johon sisältyi aamupaloitus, Kandit vs. Maisterit pesäpallopelit ja kevätretki. Kandit vs. Maisterit pelattiin myös syksyllä jalkapallossa. Maisterit-joukkuetta on laajennettu myös alumneiksi, jotta osallistujia on saatu tarpeeksi. Korupaja järjestettiin kahdesti, joulukorttipaja ja joululaulajaiset järjestettiin perinteisesti. Kävimme myös yhdessä katsomassa I/O speksiä keväällä. Ruskaretki myös järjestettiin.

Tapahtumista tiedotettiin säännöllisesti Maanantaimailien, Opexin verkkosivujen kalenterin sekä yhdistyksen sosiaalisen median kanavien (Instagram ja Facebook) kautta. Lisäksi olemme käyttäneet CampusSport-peleihin ja liikuntavuoroihin osallistujien kartoittamiseen Whatsapp-viestintäpalvelua, johon olemme luoneet ryhmän tätä varten. Tämä on helpottanut huomattavasti, jotta tietää pelien siirtotarpeista jne. Tapahtumia suunniteltaessa otettiin huomioon jäsenistön ideat ja toiveet, ja erityisesti huomioitiin yhdenvertaisuus ja saavutettavuus.

CampusSport Cupissa Opex ry osallistui keväällä koripalloon, futsaliin ja pesäpalloon. Koripallossa Opex voitti kultaa, futsaliin oli haastava saada osallistujia ja pesäpallopeleissä oli tarpeeksi pelaajia ja hauskaa! Syksyllä osallistuimme jalkapalloon ja lentopalloon. Emme osallistuneet salibandyyn, sillä jalkapalloturnaukseen oli haasteita löytää osallistujia. Sijoitusotteluihin saimme tarpeeksi pelaajia, mutta jäimme neljänsiksi jalkapallossa.. Lentopalloon on riittänyt osallistujia. Jäsenistön osallistuminen oli vaihtelevaa aikataulujen vuoksi, mutta jokaiseen lajiin saatiin joukkueet kasaan, ja osallistujat vaikuttivat nauttivan turnauksista.

Kisakatsomoa, museovierailua, savipajaa, hyvinvointisitsejä, leffailtaa, hyväntekeväisyystempausta, excursiota urheilutapahtumaan sekä kuvis- ja kässäkerhon perustamista suunniteltiin, mutta ne jäivät toteutumatta ajanpuutteen ja muiden hyvinvointitapahtumien vuoksi.

6. Virkistystoiminta

Vuonna 2025 Opex ry pyrki parhaimman mukaan tarjoamaan jäsenistölleen monipuolisia virkistystapahtumia ottaen huomioon ekologisuuden ja yhdenvertaisuuden. Ekologisuus näkyi kasvisruoan pääsääntöisenä tarjoiluna esimerkiksi sitseillä. Turvahenkilötoimintaa lisättiin ja jokaisessa tapahtumassa Opex ry:llä oli yksi tai kaksi turvahenkilöä riippuen tapahtumasta. Myös turvahenkilötoimikunta laitettiin vuoden 2025 hallituskauden aikana aluilleen. Vastuu tästä toiminnasta on kuitenkin enemmän siirtynyt yhdenvertaisuusvastaaville.

Vuonna 2025 Opex ry lisäsi poikkitieteellistä toimintaa muiden TYYn alaisten ainejärjestöjen kanssa muun muassa Mist sä tuut-bileissä ja vappuviikon jatkoilla 90's bileissä. Lisäksi osallistuimme Akateemiseen Mölkkyyn sekä pidimme XXX-bileet Putexin ja Lexin kanssa. Olemme tyytyväisiä, että saimme hyviä kontakteja eri ainejärjestöistä ja juhlissa oli esillä poikkitieteellisyys. Käytimme vaihtelevia tiloja useammin tapahtumien järjestämiseen, kuten Turun Weikkojen juhlatilaa, jota käytettiin sekä sitseillä että Beer Pong-turnauksessa.

Toimme Opex ry:n tapahtumatarjontaan uusia tapahtumakonsepteja, mutta pidimme kiinni myös suositusta perinteisistä tapahtumista. Uusia tapahtumakonsepteja olivat muun muassa Mist sä tuut-bileet ja Lipunryöstö. Perinteisistä vuosittaisista tapahtumista järjestettiin muun muassa OKLive, Fuksisitsit sekä Kastajaiset ja Kostajaiset.

Virkistys pyrki aina tiedottamaan jäsenistöä 3 viikkoa ennen tapahtumaa, levittämään tapahtumasta julisteita sekä muistuttamaan tapahtumasta muutaman kerran mm. maanantaimailin sekä somekanavien välityksellä. Tapahtumaa mainostettiin myös tapahtumapäivänä maksimaalisen näkyvyyden saavuttamiseksi. Tapahtumakuvaukset pyrittiin pitämään kiinnostavina, mutta yksinkertaisina.

7. Talous

Kaudella 2025 talouden osalta kiinnitettiin erityistä huomiota kirjanpidon lainmukaisuuteen sekä luotettavaan varainhoitoon. Kirjanpito pyrittiin pitämään ajantasalla tekemällä kirjaukset heti kuun vaihtuessa. Tässä onnistuttiin vuoden ympäri suhteellisen hyvin. Talouden suunnitelmallisuus hankintojen suhteen oli heikkoa. Niitä ei hyväksytty hallituksen kokouksissa ennakkoon, mutta tositteet hyväksyttiin lähtökohtaisesti aina kokousten yhteydessä. Suurin osa laskuista ei tullut näkyviin pöytäkirjoihin. Tästä oli kauden aikana epäselvyyttä, kuuluuko ne lisätä pöytäkirjoihin vai ei. Näistä syistä johtuen Opexin rahaliikenteen avoimuus ja seuraaminen jäsenistölle jäi valitettavasti toteutumatta parhaalla mahdollisella tavalla. Kuitenkin Opexin tilien tilannetta seurattiin aktiivisesti kokouksissa, sekä jokainen tiimi seurasi hyvin budjetteja ja Opexin viime vuoden talous jäi pienesti voitolle.

Opex ry:n tilien saldoa tarkasteltiin säännöllisesti hallituksen kokouksissa, mutta tarkempi välibudjettikatsaus hallituksen kesken saatiin pidettyä vasta kesäkokouksessa. Syynä tälle oli talousvastaavan roolien vaihtuminen. Suunnitellun budjetin seurantaa toteutettiin kuitenkin aktiivisesti pesteittäin koko kauden ajan. Varainhoidon luotettavuuden parantamiseksi myös puheenjohtajisto perehdytettiin talouden toimintaan. Taloutta on kaudella 2025 hoidettu yhdessä koko hallituksen voimin. Budjetti jäi reilusti tappiolliseksi kauden aikana Mayday Mayhem -tapahtumasta, mutta saimme tasattua kokonaisbudjettia kauden loppuun muiden tuottojen, kuten tapahtumien ja myyntiartikkeleiden avulla. Lisäksi muiden budjettien kuten liikunnan, ylijäämää käytettiin kokonaisbudjetin tasaamiseen.

Kuluneella kaudella varainkeruuta toteutettiin järjestämällä kaikille avoimia bileitä sekä keräämällä jäsenmaksuja. Varainkeruuta toteutettiin myös myymällä merkkejä sekä Opex-vöitä ja muita myyntiartikkeleita. Suunnitelma varallisuuden kerryttämisestä seuraavia vuosijuhlia varten ei vielä toteutunut. Kerättyjä varoja käytettiin jäsenistön hyväksi esimerkiksi tarjoamalla edelleen ilmaisia CampusSport turnauksia sekä pitämällä tapahtumien hinnat mahdollisimman matalina.

Käteiskassan käyttö on lopetettu kokonaan. Syynä tälle on käteistapahtumien haastava seuranta kirjanpidon näkökulmasta. Opex otti tänä vuonna käyttöön MobilePayn, joka on todettu tehokkaaksi ja toimivaksi maksutavaksi. Pääsääntöisinä maksutapoina hyödynnettiin MobilePay:tä, iZettle-korttimaksupäätettä, sekä tilisiirtoja. Myös tällä kaudella Opex ry lahjoitti rahaa hyväntekeväisyyteen.