Turun luokanopettajaopiskelijat Opex ry.

Educarium

Assistentinkatu 5

20500 Turku

Toimintasuunnitelma 2025

1. Kokoustoiminta

Turun luokanopettajaopiskelijat Opex ry:n kokoustoiminta rakentuu sääntömääräisten kokousten ympärille, joita ovat vuosikokous ja kevätkokous. Tarvittaessa Opex ry pitää yhdistyksen ylimääräisiä kokouksia. Hallitus kokoontuu lukuvuoden aikana lähtökohtaisesti viikoittain, mutta tarpeen mukaisesti. Hallituksen kokouksissa pyritään pitämään koko hallitus paikalla ja etäosallistuminen on mahdollista. Hallitusten kokousten sisällöstä pyritään viestimään jäsenistölle läpinäkyvästi. Ennen kokouksia yhdistys julkaisee Instagramiin pääteemat esityslistastaan ja pyytää palautetta käsiteltäväksi kokouksiin myös kerran viikossa. Paikalle toivotaan yhä enemmän jäseniä seuraamaan kokouksia. Kokoukset tullaan lähtökohtaisesti pitämään Edu 441 -tilassa eli tiedekunnan kokoustilassa tiistaisin klo 17 alkaen.

Syyskokous eli vuosikokous on merkittävä tapahtuma, jossa muun muassa valitaan uusi hallitus. Hallitukseen hakijat saavat mahdollisuuden julkaista hakemuksensa etukäteen yhdistyksen nettisivuilla, mikä avaa jäsenistölle mahdollisuuden tutustua ehdokkaisiin ennen päätöksentekoa. Äänestysprosessi toteutetaan sääntöjen mukaisesti.

Yhdistys osallistuu myös Suomen Opettajaksi Opiskelevien Liitto (SOOL) -liittokokoukseen ja käyttää äänioikeuttaan siellä. Tämä osoittaa yhdistyksen aktiivista roolia suuremmassa opiskelijayhteisössä ja sen halua vaikuttaa liiton päätöksentekoon.

2. Järjestötoiminta

Opex ry:n tavoitteena on järjestää jäsenilleen monipuolista toimintaa, joka on mahdollisimman saavutettavaa ja osallistavaa. Osallistumiskynnyksen pitäminen matalana on tärkeää ja sitä voidaan edistää esimerkiksi avoimella viestinnällä, laajalla tapahtumatarjonnalla sekä huomioimalla tapahtumakustannukset. Toimintaa pyritään tehdä läpinäkyvämmäksi kannustamalla jäseniä hallituksen kokouksiin kuuntelemaan ja keskustelemaan. Hallituksen käsittelemiä asioita nostetaan jäsenistön tietoisuuteen ja näin osoitetaan palautteiden käsitteleminen. Yhdenvertaisuusvastaavia on tällä kaudella jälleen kaksi, jotta yhdenvertaisuuden periaatteet saadaan sisällytettyä sujuvasti toimintaan ja toimintaa saadaan kehitettyä. Yhdenvertaisuuden toteutuminen on kuitenkin jokaisen hallituslaisen vastuulla.

Vuonna 2022 Opexille luotiin yhdenvertaisuussuunnitelma, jota tarkastellaan ja tarvittaessa päivitetään vuoden 2025 aikana. Opexin tapahtumiin nimetään jatkossa 1-2 turvahenkilöä, jotka toimivat yhdyshenkilöinä häirintätilanteissa sekä ensiapuvastaavina. Turvahenkilöt ovat toimintaikkunansa aikana päihtymättömässä tilassa. Opexin hallitus perustaa myös turvahenkilötoimikunnan, jolloin myös jäsenistö voi toimia tarvittaessa turvahenkilönä jatkossa hallituslaisten ohella. Opexin hallituksen yhdenvertaisuusvastaavat perehdyttävät turvahenkilöt. Yhdenvertaisuuden kanssa läheinen asia on myös yhteisöllisyys, jonka ylläpitäminen ja lisääminen nähdään tärkeänä teemana. Opex pyrkii kehittämään kansainvälistä toimintaansa kansainvälisyysvastaavan johdolla ja tavoitteena on julkaista englanninkieliset nettisivut vihdoin. Opex tulee jatkossa myös ilmoittamaan tapahtumiensa yhteydessä myös esteettömyys-checklistin, joka kertoo tapahtuman esteettömyydestä ja saavutettavuudesta.

Kannustamme jäseniä vaikuttamaan aktiivisesti eri tasoilla. Jäsenille tarjotaan ja mainostetaan mahdollisuuksia osallistua vaikuttamiseen esimerkiksi SOOLin, TYYn tai kopojen kautta. Tavoitteena on aktivoida jäseniä toimimaan yhteisten asioiden puolesta, esimerkiksi osallistumalla toimikunta-, työryhmä-, tuutori- ja harrastekerhotoimintaan. Työryhmätoiminta ja kerhotoiminta kaipaavat edelleen lisää aktiivisuutta ja näkyvyyttä. Yhdistys tekee yhteistyötä TYYn, TYYn jäsenjärjestöjen, kasvatustieteiden tiedekunnan, opettajankoulutuslaitoksen ja VaLo ry:n kanssa niin tapahtumien kuin edunvalvonnan saralla. Säännöllinen viestiminen yllä mainittujen kanssa on erityisesti puheenjohtajiston ja kopojen vastuulla. Yhteydenpitoa ja yhteistyötä TYYn alajärjestöjen kanssa pyritään lisäämään, mitä edistää esimerkiksi yhteisten tapahtumien järjestäminen. Opex pyrkii perustelluissa tilanteissa järjestämään enemmän yhteisiä tapahtumia muiden turkulaisten ainejärjestöjen kanssa. Yhdistys esittelee toimintaansa mahdollisille tuleville opiskelijoille yliopiston hakijan päivässä ja muissa tapahtumissa, joihin avautuu mahdollisuus.

Opexin jäsenrekisteri on Kide.apissa ja sen hallinnoinnista vastaa sihteeri. Vuonna 2023 siirryttiin osittain Kide.appin puolelle tapahtumien maksujen, lippujen lunastamisen ja tapahtumailmoittautumisten kanssa. Kide.appista aiheutuvat kustannukset huomioidaan tuotteiden hinnoittelussa. Hallitus antaa virkistysvastaaville ja talousvastaavalle mahdollisuuden sopia itselleen sopivista tavoista hoitaa tapahtumailmoittautumisia ja –maksuja. Kide.appia käytetään tapahtumien järjestämisessä silloin, kun se koetaan käytännön toteutuksen kannalta perustelluksi.

Opex ry:n toiminnan toteutuksesta vastaa pääasiassa syyskokouksessa valittu hallitus. Hallitus ryhmäytyy ja pyrkii avoimeen ilmapiiriin. Näistä voidaan huolehtia mm. virkistäytymällä säännöllisesti, sopimalla yhteisistä pelisäännöistä ja pyrkimällä avoimeen keskusteluun. Hallituksen tehtävät jaetaan henkilökohtaiset resurssit ja kiinnostuksen kohteet huomioiden. Hyvä perehdytys edistää toiminnan jatkuvuutta, mikä myös helpottaa uusien toimijoiden aloittamista tehtävissään. Kun hallituksessa on hyvä ja innostava meininki, yhdistystoiminta näyttäytyy helposti lähestyttävänä ja kiinnostavana jäsenistölle.

Hallituslaiset käyvät kouluttautumassa SOOLin järjestökursseilla ja puheenjohtajakoulutuksissa sekä TYYn järjestämissä järjestöfoorumeissa ja -koulutuksissa pestikohtaisesti. Opex pyrkii erityisesti lisäämään yhteistyötä SOOLin kanssa osallistumalla aktiivisesti SOOLin eri tapahtumiin ja olemalla heihin aktiivisesti yhteydessä. Tavoitteena on myös syventää yhteistyötä ja vuorovaikutusta VaLo ry:n kanssa.

2.1 Vaikuttaminen

Opex ry pyrkii aktiivisesti kannustamaan jäsenistöään osallistumaan yhdistyksen toiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen. Erityisesti korostetaan mahdollisuutta osallistua turvahenkilötoimikuntaan, harrastuskerhojen vetämiseen sekä tapahtumien järjestämiseen virkistysvastaavien avustuksella. Osana toimintaa ovat erilaiset toimikunnat, kuten vappu-, alumni-, turvahenkilö-, Joulugaala-, Opexski- sekä kastajais- ja kostajaistoimikunta vuonna 2025. Talvipäiviä ei todennäköisesti tulla hakemaan Turkuun 2027, ellei aktiivisia tekijöitä löydetä tarpeeksi.

Palautteen kuunteleminen toiminnasta on tärkeää edelleen vuonna 2025. Yhdistys tarjoaa useita palautteenantokanavia, kuten anonyymi palautelomake, palautepullitukset kerran lukukaudessa sekä kopotapahtumat, joissa jäsenillä on mahdollisuus keskustella kopojen ja mahdollisesti myös suoraan henkilökunnan kanssa. Palautelomakkeen linkki on saatavilla Instagramissa, QR-koodina opiskelijatilan seinällä sekä Maanantaimailissa. Palautteet käsitellään hallituksen kokouksessa. Pöytäkirjat tulevat jäsenistön luettavaksi pienellä viiveellä, sillä ne tarvitsee hyväksyä ennen julkaisua. Opex ry sitoutuu viemään esiin nousevia asioita eteenpäin tarpeen mukaan esimerkiksi edunvalvontatoiminnan kautta. Tämä vahvistaa yhdistyksen sitoutumista jäsenistönsä tarpeiden huomioimiseen ja yhteisön jatkuvan kehittämisen tukemiseen. Opex kerää myös aktiivisesti palautetta ennen kokouksia mm. Instagramissa, jotta jäsenistön palautteet voidaan käsitellä heti hallituksen kokouksessa.

2.2 Fuksit ja alumnit

Fuksien ryhmäytymisen ja yhteisöllisyyden edistäminen on erittäin tärkeää Opexissa. Siksi yhdistys tukee tuutoreiden järjestämää Alkuseikkailua ja fuksiviikkoa. Alkuseikkailu on kahden päivän mittainen tapahtuma, joka antaa uusille opiskelijoille mahdollisuuden tutustua toisiinsa ja ryhmäytyä ennen virallisen orientaatioviikon alkua. Opex ry vastaa käytännön järjestelyistä, kuten tilan hankkimisesta ja kustannuksista Alkuseikkailun onnistumiseksi. Orientaatioviikolla eli fuksiviikolla tuutorit jatkavat uusien opiskelijoiden perehdyttämistä erilaisten ryhmäyttävien aktiviteettien avulla. Alkuseikkailun jatkoille ja fuksiviikon jatkoille kutsutaan myös vanhempia opexlaisia, mikä edistää yhteisöllisyyttä ja vuorovaikutusta eri vuosikurssien välillä. Tuutorit saavat opastusta yhdenvertaisuuden ja muiden Opexin periaatteiden noudattamiseen hallitukselta, tiedekunnan järjestämästä koulutuksesta sekä TYY:ltä.

Opex ry osallistuu myös tuutorien valintaan ja ylläpitää aktiivista yhteyttä laitoksen tuutoreihin. Tämän vastuun alla toimivat Opex ry:n kaksi tuutorivastaavaa, jotka ovat keskeisessä roolissa uusien opiskelijoiden integroimisessa osaksi yhteisöä. Yhdistys panostaa myös uusien opiskelijoiden materiaaleihin, kuten Fuksivihkoon, joka toimii oppaana ja tietolähteenä uusille opiskelijoille.

Vuonna 2023 perustettua alumnitoimikuntaa halutaan tukea aktiivisesti ja kehittää yhteistyötä edelleen. Sähköpostilista, Instagram-tili ja Facebook-ryhmä toimivat alumniviestinnän kanavina. Alumnitoimikunnan ja alumnitoiminnan yleiseen kehittämiseen osallistuvat alumnivastaava, viidennen ja vanhempien vuosikurssien opiskelijajäsenet sekä Opex ry:n alumnit. Hallituskaudella 2025 Opexin puheenjohtaja toimii myös alumnivastaavana, mikä vahvistaa yhteyksiä entisten ja nykyisten opiskelijoiden välillä. Hallitus pyrkii osaltaan markkinoimaan alumnitoimintaa valmistuville. Alumneja voidaan kutsua myös Opexin järjestämiin tapahtumiin esim. Kandit vs. Maisterit tai muihin vastaaviin tapahtumiin Opexin jäsenistön kanssa.

2.3 Mauno

Mauno on Opex ry:n ja Katko ry:n yhteinen taukotila, josta kummankin järjestön hallitukset ovat vastuussa. Maunon tarkoituksena on toimia viihtyisänä ja yhteisöllisenä kohtauspaikkana kaikille jäsenille. Maunosta saa kahvia ja teetä 25 sentin hinnalla, joka maksetaan lippaaseen Maunon hyllylle. Kahvia ostetaan tuttuun tapaan sillä rahalla, mitä lippaaseen tulee. Opex selvittää vuoden aikana Mobilepayn käyttöönottoa ja Mobilepay sopisi hyvin myös kahvin maksamiseen. Maunosta löytyy kierrätyspiste, jonka tyhjentämiseen kiinnitetään jatkossa enemmän huomiota.

Opex ry panostaa tänä vuonna Maunon siisteyteen ja viihtyvyyteen. Maunon siivousvuorot järjestetään vuorokuukausin Katkon kanssa (pl. kesäkuukaudet). Harkinnassa on uuden järjestyksen asettaminen, joka tuo mukavaa vaihtelua. Opex ry toivookin, että Maunon käyttö lisääntyy ja että sinne saadaan yhä enempi uusia kasvoja viettämään aikaa. Opex ry on nimennyt kaksi hallituksen jäsentä Maunovastaaviksi.

3. Viestintä

Vuonna 2025 Opex ry:n virallinen viestintä tapahtuu viime vuosien tapaan Opexin sähköpostilistalla viikoittaisten Maanantaimailien sekä tarpeen mukaan satunnaisen Perjantaipaketin muodossa. Maanantaimailien sisältö koostuu suurimmaksi osaksi yhdistyksen omista tapahtumakuvauksista ja tiedotusasioista, mutta Maanantaimaileihin sisällytetään myös muuta jäsenistöä mahdollisesti kiinnostavaa sisältöä, kuten jäsenistöämme koskevia työpaikkailmoituksia ulkopuolisilta tahoilta. Opex pyrkii lisäämään viestintää tapahtumien esteettömyydestä ja saavutettavuudesta muun muassa esteettömyys-checklistien avulla. Viestintävastaava ylläpitää Opexin sähköpostilistaa.

Aikaisempina vuosina Maanantaimailista erillään lähetetty Liikkamaili siirtyy vuonna 2025 osaksi Maanantaimailia. Maanantaimailiin lisätään "Hetki hyvinvoinnille" -osio, josta jäsenistö löytää tiedon tulevista hyvinvointitapahtumista, liikkavuoroista ja niiden lajeista, sekä mahdollisista CampusSport-turnausten aikatauluista.

Opex ry:n viestintä pyrkii hoitamaan jäsenistön tiedottamisen aina mahdollisimman ajoissa. Viestintä pidetään johdonmukaisena ja postaukset pyritään suunnittelemaan niin, että jaettu sisältö jakautuu tasaisesti eri päiville. Tätä varten hallitus täyttää viestintäsuunnitelmaa aktiivisesti. Viestintä Opex-pöllön Instagramin DM-viesteissä pyritään pitämään johdonmukaisena niin, että jokainen pesti vastaa viesteihin, jotka koskevat heidän vastuualueitaan. Viestintä järjestön toiminnasta pidetään läpinäkyvänä ja saavutettavana kaikille jäsenille.

Opex ry:n Facebook ja Instagram -tileillä jaetaan tapahtumien markkinointimateriaalia sekä muuta jäsenistöä hyödyttävää informaatiota. Opex ry:n TikTok-tilillä julkaistaan videoita menneistä ja tulevista tapahtumista, sekä mahdollisesti muuta TikTokin luonteelle sopivaa materiaalia Opex ry:n toiminnasta. Päivää ennen jokaista hallituksen kokousta Instagramin stooriin julkaistaan tulevan kokouksen esityslistalta muutama maininta käsiteltävistä asioista, sekä linkki palautelomakkeeseen. Palautelomakkeeseen tulleet palautteet käsitellään jokaisessa kokouksessa.

Opexin livekalenteri pidetään ajan tasalla kaikista järjestön tulevista tapahtumista. Opexin kuukausikalenterit julkaistaan Instagramissa, Maanantaimailin lopussa sekä nettisivuilla aina kuukauden vaihduttua.

4. Edunvalvonta

Edunvalvonta on edelleen vuonna 2025 Opexin toiminnan tärkeä osa-alue. Opex huolehtii opiskelijaedustuksesta tiedekunnan työryhmissä ja kopot itse toimivat edustajina ryhmissä. Nykyinen tiedekunnan johtoryhmän kausi päättyy vuoden 2025 lopussa, joten kopojen tehtävänä on osaltaan innostaa jäseniä hakemaan johtoryhmän opiskelijaedustajiksi. Johtoryhmässä on tällä hetkellä varsin pieni edustus Opexista. 

Tarvittaessa Opex ry laatii kannanottoja laitoksen ja tiedekunnan opintoasioista sekä ilmaisee aktiivisesti mielipiteensä ajankohtaisiin asioihin. Tavoitteena on myös lisätä ja ylläpitää opiskelijoiden ja henkilökunnan välistä toimintaa ja kontakteja. Tavoitetta voidaan edistää esimerkiksi Opexin järjestämässä aamupalaklubi-toiminnassa kutsumalla henkilökuntaa paikalle.

Kopomaili lähetetään jäsenistölle tarpeen tullen ja noin 2-4 kertaa vuodessa. Kopomailiin sisällytetään monipuolisesti jäsenistön kannalta tärkeitä koulutuspolitiikan aiheita, palautelinkkejä ja tiedotettavia asioita. Viime vuonna lanseerattua "Löydät meidät Maunosta" -kampanjaa halutaan jatkaa, jonka avulla keräämme enemmän palautetta ja lisäämme koulutuspoliittisten vastaavien roolia. Paikallaolo-aikaa mainostetaan somen puolella ja mahdollisesti maanantaimailissa. Kopot siis hengailevat Maunossa, pelaillen esimerkiksi korttia tunnin verran ja seuraan saa liittyä.

Iltakouluja pyritään järjestetään kaksi tai kolme kertaa kevään aikana ja noin kolme kertaa syksyn aikana yhteistyössä TurAus ry:n kanssa. Aiheet käsittelevät opettajan ammattitaidon kannalta hyödyllisiä ja mielenkiintoisia aiheita. Iltakoulujen suunnittelutyötä tehdään aktiivisesti ympäri vuoden.

Opex ry tiedottaa myös mm. maanantaimailissa ja Instagramissa jäsenistöään hyödyllisistä asioista opiskelijaelämään ja ammattitaitoon liittyen. Tällaisia ovat esimerkiksi alan työpaikkailmoitukset ja mahdolliset CV-klinikat. Hallitusesittelyyn Instagramin puolella panostetaan ja pyritään saamaan jäsenistö ymmärtämään paremmin kopon tehtävät ja missä he voisivat auttaa tarpeen tullen. Kopot tullaan myös näkemään Tiktokissa jossakin muodossa. Yhteisillä videoilla ja mahdollisesti omassa videopätkässään. Tulemme myös korostamaan mainostuksissa opintovartun toimintaa.

Opex ry kerää myös jokaisen harjoittelun jälkeen jäsenistöltään omaa harjoittelupalautetta virallisen palautteen lisäksi, jossa opiskelijat voivat tuoda esiin risuja ja ruusuja harjoittelusta. Harjoittelupalautteen antamisen tärkeyttä korostetaan, koska tapaamme säännöllisesti sekä laitoksen että norssin edustajien kanssa opintoasioihin liittyen. Tällöin voimme nostaa esille helposti myös jäsenien harjoittelupalautteissa esille nousseita aiheita. Toteutamme myös edunvalvontakyselyitä kahdesti, kerran keväällä ja kerran syksyllä. Edunvalvontakyselyssä nostamme esille tärkeitä aiheita opintoihin ja opiskelijoiden etuihin liittyen. Näiden lisäksi haluamme kerätä palautetta myös kasvotusten palautemunituksen muodossa pääsiäisenä. Syksyllä suoritamme samanlaisen palautteenkeruun omien herkkujen kera.

5. Hyvinvointi

Opex ry:n hyvinvointitoiminta koostuu joka viikko järjestettävistä liikuntavuoroista, noin kerran kuukaudessa järjestettävistä päihteettömistä tapahtumista, monipuolisista lajikokeiluista sekä CampusSportin järjestämistä turnauksista. Tapahtumia ja lajikokeiluja suunniteltaessa pyritään kuulemaan jäsenistön toiveita, joita on loppuvuodesta kartoitettu kopokokistelussa ja myös Opexin palautelinkin kautta. Alkuvuodesta tehdään lisäksi kysely Instagramiin hyvinvointiin liittyen.

CampusSportin turnauksista on tarkoitus osallistua keväällä koripalloon, futsaliin ja pesäpalloon, sekä syksyllä jalkapalloon, salibandy ja lentopalloon. Kaikissa lajeissa osallistumme harrastesarjaan, paitsi jalkapallossa ja futsalissa kilpasarjaan.

Liikuntatoiminnasta viestitään Instagramissa, Whatsapp-ryhmässä sekä sähköpostitse sähköpostilistojen kautta. Kerran viikossa lähetetään Opexin maanantaimaili, johon liitetään liikkavuorot, pelit, lajikokeilut sekä päihteettömät tapahtumat. Maanantaimailissa tiedotetaan seuraavan kahden viikon liikuntavuoroista sekä myös ajankohtaisista lajikokeiluista. Tarpeen mukaan tiedotetaan myös esimerkiksi Campussportin muista liikuntatapahtumista. Tällä kaudella pyrimme lisäämään hyvinvointitapahtumien mainostusta Instagramissa sekä jakamaan enemmän kuvia ja videoita hyvinvointitapahtumien tunnelmista, jotta jäsenistö näkee, millainen tunnelma tapahtumissa on.

Tapahtumien mainostuksessa suositaan Instagramia ja sähköpostilistoja. Lajikokeilujen ilmoittautuminen tullaan tällä kaudella hoitamaan Instagramin, maanantaimailin ja Whatsapp-ryhmän kautta. Tärkeä osa viestintää on jäsenistön mielipide ja toiveet. Jäsenistön toiveita kuunnellaan ja tavoitteena on järjestää sellaisia tapahtumia, joita jäsenistö pyytää ja haluaa.

Huhtikuussa järjestetään Opex ry:n jäsenille laskettelureissu "Opexski" Leville. Tätä varten on perustettu erillinen toimikunta kevätkokouksessa 2023. Ilmoittautuminen reissuun on sulkeutunut joulukuussa.

Suunnitteilla on seuraavia päihteettömiä tapahtumia: kisakatsomo, museovierailu, savipaja, hyvinvointisitsit, leffailta, hyväntekeväisyystempaukset, excursio valittuun urheilutapahtumaan, ruskaretki, kuvis- ja kässäkerho, OKLympialaiset sekä joululaulajaiset. Hyvinvointivastaavat voivat tehdä yhteistyötä tuutoreiden kanssa päihteettömien tapahtumien järjestämisessä fuksiviikolle tai syksylle. Vuonna 2025 Opex ry jatkaa mahdollisten jäsenistön vetämien harrastekerhojen tukemista ja kannustaa jäsenistöä osallistumaan näiden harrastekerhojen toimintaan.

Yleisesti tapahtumista tiedotetaan maanantaimailissa sekä Opex ry:n sosiaalisissa medioissa. Tapahtumia suunnitellessa otetaan huomioon jäsenistön ideat ja toiveet, sekä kiinnitetään huomiota yhdenvertaisuuteen ja saavutettavuuteen.

6. Virkistys

Vuonna 2025 Opex ry haluaa tarjota jäsenistölleen monipuolisia tapahtumia, joissa otetaan entistä paremmin huomioon yhdenvertaisuus. Virkistystoiminta pyrkii vuonna 2025 varmistamaan, että jokainen jäsen löytäisi tapahtumatarjonnasta itselleen mieluisia tapahtumia. Tapahtumissa pyritään pääsääntöisesti tarjoamaan kasvisruokaa osallistujille. Tämän lisäksi jätteiden oikeaoppiseen lajitteluun ja kierrättämiseen kiinnitetään enemmän huomiota. Myös virkistystapahtumiin nimetään 1-2 turvahenkilöä. Turvahenkilöiden määrään vaikuttaa mm. tapahtuman koko ja luonne ja hallitus päättää turvahenkilöiden määrän ennen tapahtumaa hallituksen kokouksessa. Jos tapahtuma tai sen osa järjestetään paikassa, jossa on järjestyksenvalvojia tms., Opex ei välttämättä nimeä turvahenkilöitä. Tällainen tilanne on esimerkiksi tapahtuman jatkot esim. baarissa. Baareissa tms. paikoissa mahdollisissa häirintä- tai ensiaputilanteissa jäsenistöä kehotetaan olemaan yhteydessä järjestyksenvalvojiin tai muihin vastaaviin henkilökunnan edustajiin. Turvahenkilön on tarkoitus madaltaa tapahtumaan osallistuvien kynnystä ilmoittaa mahdollisesta häirinnästä. Vuoden 2024 lopulla osa hallituksesta osallistui TYY:n järjestämään häirintäyhdyshenkilökoulutukseen.

Vuonna 2025 Opex ry pyrkii lisäämään yhteistyötä muiden ainejärjestöjen kanssa ja näin myös panostamaan poikkitieteellisyyteen. Keväälle virkistys on jo suunnitellut useamman poikkitieteellisen tapahtuman. Tapahtumatilojen valinnassa otetaan huomioon käytännöllisyys ja edullisuus, mutta myös tilojen monipuolisuus sekä esteettömyys. Virkistyksessä otetaan huomioon jäsenistön palaute ja pyritään järjestämään koko jäsenistölle mieluisia tapahtumia.

Vuoden 2025 tavoitteena on järjestää monipuolisesti erilaisia tapahtumia. Keväälle on suunniteltu jo mm. useammat sitsit, musiikkitapahtumia, pubivisa sekä poikkitieteellisiä etkoja ja jatkoja. Tänä vuonna haluamme panostaa baaribileitä edeltävään toimintaan, kuten etkoihin tai muuhun ohjelmaan. Keväällä perustetaan myös vapputoimikunta, joka tulee auttamaan vappuviikon järjestämisessä. Monipuolisilla tapahtumilla pyritään yhdistämään Opexia yli vuosikurssi- ja demoryhmärajojen.

Virkistys pyrkii aina tiedottamaan jäsenistöä 3 viikkoa ennen tapahtumaa, levittämään tapahtumasta julisteita sekä muistuttamaan tapahtumasta muutaman kerran mm. maanantaimailin sekä somekanavien välityksellä. Tapahtumaa mainostetaan myös tapahtumapäivänä maksimaalisen näkyvyyden saavuttamiseksi. Tapahtumakuvaukset pyritään pitämään kiinnostavina, mutta yksinkertaisina.

7. Talous

Opex ry:n talous on vakaalla pohjalla, mikä mahdollistaa yhdistyksen aktiivisen ja monipuolisen toiminnan. Vuonna 2025 huomiota kiinnitetään kirjanpidon täsmällisyyteen sekä yhdistyslain noudattamiseen. Kirjanpito pyritään tekemään mahdollisimman pian päättyneen kuukauden jälkeen, jotta mahdollisia puuttuvia tositteita on helpompi jäljittää.

Opex ry on voittoa tavoittelematon yhdistys, joten pääsääntöisesti tapahtumat, kuten sitsit, lajikokeilut tai kerhotoiminta, järjestetään sillä hinnalla, joka jäsenistöltä kerätään tapahtuman yhteydessä. Yhdistyksellä on kuitenkin oikeus kerryttää varallisuutta, mikäli se on perusteltua. Kertyneitä tuottoja voidaan suunnata joulugaalan tai vuosijuhlien järjestämiseen. Joulugaalan 2025 rahaliikenne kulkee JG-tilin kautta.

Yhdistyksen varainkeruuta tehdään esimerkiksi järjestämällä kaikille avoimia bileitä sekä keräämällä jäsenmaksuja. Lisäksi varoja voidaan hankkia erilaisilla myyntiartikkeleilla, kuten haalarimerkeillä ja tänä vuonna on suunnitteilla Opex-vöiden myyminen. Varainkeruun ansiosta yhdistys pystyy tarjoamaan jäsenilleen ilmaista toimintaa, kuten osallistumaan CampusSportin turnauksiin tai ostamaan tarjoiluja erilaisiin virkistystapahtumiin. Vuonna 2025 Opex ry toteuttaa jäsenistönsä toiveita kohdistamalla rahallista tukea jäsenistön intressien mukaisiin tapahtumiin, esimerkiksi vappuviikkoon ja harrastekerhoihin.

Opex ry käyttää maksutapana päääsääntöisesti yhdistyksen iZettle-korttimaksupäätettä, tilisiirtoa sekä perustelluissa tilanteissa KideAppia. Käteiskassasta on luovuttu ja lisäksi pohditaan Mobilepayn käyttöönottamista maksutavaksi. Ennen mahdollista Mobilepayn käyttöönottoa selvitetään maksupalkkiot ja tilitykseen liittyvät seikat. Tavoite on helpottaa maksamista ja olla vaikeuttamatta kirjanpitoa.

Opex ry:n rahaliikennettä kasvattavat maksut, jotka kulkevat yhdistyksen tilien kautta. Esimerkiksi opiskelijahaalarien ja ryhmälipunmyyntien rahaliikenne kulkee Opexin käyttötilin kautta, mutta tämä ei ole voittoa tuottavaa toimintaa. Kaikki rahaliikenne kirjataan kahdenkertaiseen kirjanpitoon. Näin yhdistys seuraa talouttaan ja budjetin toteutumista tarkasti.

Opexin tilien saldoja tarkastellaan hallituksen kokouksissa säännöllisesti. Kokouksissa hyväksytään myös hallituslaisten kulutositteet Opex ry:n toimintaan liittyvistä hankinnoista, jotka on suoritettu henkilökohtaiselta tililtä. Lähtökohtaisesti kaikki hankinnat tulee myös hyväksyttää hallituksen kokouksessa ennen sen tekoa. Budjettikatsaukset pyritään toteuttamaan kahdesti vuonna 2025, kesäkokouksessa ja kerran syksyllä, jotta koko hallituksella on käsitys yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta ja budjetin toteutumisesta. Yhdistyksen rahaliikennettä ja kirjanpitoa hoitaa hallituksen talousvastaava. Talousvastaavan ja puheenjohtajiston yhteistoimintaa pyritään tiivistämään. Jokainen tiimi huolehtii oman budjettinsa toteutumisesta yhdessä talousvastaavan kanssa.

Turun luokanopettajaopiskelijat Opex ry

Educarium

Assistentinkatu 5

20500 Turun yliopisto

Toimintakertomus 2024

1. Kokoustoiminta

Turun luokanopettajaopiskelijat Opex ry:n kokoukset muodostuivat vuonna 2024 sääntömääräisistä ja ylimääräisistä yhdistyksen kokouksista sekä hallituksen kokouksista. Hallitus kokoontui yhteensä 30 kertaa, keskimäärin kerran viikossa sekä kerran kesän aikana. Lähtökohtaisesti hallituksen kokouksissa oli paikalla koko hallitus ja osallistuminen oli kiitettävää. Kokouksista jäseniä on tiedotettu tasaisesti Maanantaimailin, Live-kalenterin ja Instagram-tarinoiden avulla. Kokoukset ovat olleet kaikille avoimia tilaisuuksia. Pidimme huolta riittävästä viestinnästä jäsenien suuntaan, ja toivoimme heitä paikalle. Kokoukset pidettiin lähtökohtaisesti Edu441 -tilassa, jonka puheenjohtajisto varasi ennen kokouksia.

Vuoden 2024 syyskokouksessa vuoden 2025 hallitus saatiin täyteen eli puheenjohtaja + 12 hallituksen jäsentä. Puheenjohtajaksi oli kaksi hakijaa, jolloin toimitettiin sääntöjen mukainen äänestys. Vähemmän ääniä saaneesta henkilöstä tuli hallituksen jäsen. Varajäseniksi oli kaksi halukasta, jotka valittiin. Ennen syyskokousta ennakkohakemukset hallitukseen julkaistiin totuttuun tapaan Opexin nettisivuilla.

2. Järjestötoiminta

Vuoden aikana kannustettiin kaikkia jäseniä osallistumaan toimintaan ja huolehdittiin siitä, että osallistumisen kynnys pysyi matalana. Jäseniä kehotettiin vaikuttamaan valtakunnallisesti esimerkiksi SOOLin kautta. Opex ry oli edustettuna SOOLin järjestökursseilla sekä liittokokouksessa. Lisäksi kannustettiin toimimaan yhteisten asioiden puolesta esimerkiksi tukemalla toimikunta-, työryhmä-, tuutori-, harraste- ja järjestötoimintaa sekä tiedottamalla jäsenistöä näistä mahdollisuuksista. Jäsenistölle tarjottiin mahdollisuus osallistua muun muassa vappu-, alumni-, joulujuhla-, opexski-, excursio- sekä sääntötoimikuntiin. Työryhmätoimintaa tehtiin näkyvämmäksi mainostamalla sitä jäsenistölle ja nimeämällä hallituksen sisälle työryhmävastaavan pesti vuonna 2024. Kansainvälistä toimintaa ei kehitetty tänä vuonna, sillä keskityimme toiminnan muihin osa-alueisiin ja Opexissa ei kansainvälisiä opiskelijoita ole juurikaan, vaan he liittyvät tyypillisesti Katkolle.

Opex ry:n toimintaa esiteltiin mahdollisille tuleville opiskelijoille yliopiston abi-päivässä ja kakkosten päivässä. Yhteistyötä tehtiin TYYn ja sen alayhdistysten kanssa osallistumalla TYYn järjestämiin koulutuksiin, hankkimalla sponsorointia Talvipäivien puuhapusseihin sekä osallistumalla tapahtumiin aikataulujen salliessa. Kasvatustieteiden tiedekunnan ja opettajankoulutuslaitoksen kanssa tehtiin yhteistyötä työryhmien ja tapaamisten kautta. Lisäksi osallistuttiin Kasvatustieteiden tiedekunnan yhteisten Alumnisitsien toteutukseen. Tapahtuma järjestettiin 2024 tammikuussa.

Jäsenrekisteri siirrettiin Kide.appiin vuonna 2021, ja vuonna 2023 sen käyttöä laajennettiin kattamaan myös tapahtumien maksut, lippujen lunastukset ja tapahtumailmoittautumiset. Kide.appista aiheutuvat vaihtoehtokustannukset otettiin huomioon tuotteiden hinnoittelussa. Sen käyttö koettiin hyödylliseksi sekä jäsenistölle että hallitukselle, erityisesti jäsenrekisterin ylläpidosta ja sijaisuuslistan hallinnoinnista vastaavalle sihteerille. Tapahtumissa Kide.appia hyödynnettiin silloin, kun sen käyttö arvioitiin tarkoituksenmukaisimmaksi. Esimerkiksi Pitsa ja Bastu -tapahtuma TYYn saunalla toteutettiin sen avulla. Kide.appin käyttö jäi kuitenkin suhteellisen vähäiseksi, sillä hallitus katsoi muiden keinojen olevan tilanteesta riippuen toimivampia.

Opex ry:n toiminnan toteuttamisesta vastasi pääasiassa hallitus. Hallitus ryhmäytyi ja virkistäytyi ennen kauden alkua sekä kauden 2024 aikana kerran kuukaudessa syksyllä ja keväällä. Kesällä virkistäytyminen järjestettiin kesäkokouksen yhteydessä. Hyvinvoivien toimijoiden katsottiin edistävän myös yhdistyksen hyvinvointia. Hallituksen sisällä tehtävät jaettiin jäsenten henkilökohtaiset resurssit huomioiden. Toiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi kauden lopussa panostettiin laadukkaisiin testamentteihin ja perehdytyksiin, mikä osaltaan säästi toimijoiden resursseja.

Järjestötoimijat osallistuivat koulutuksiin, joita järjestivät SOOL ja TYY. Pestikohtaisesti osallistuttiin esimerkiksi järjestö- ja puheenjohtajakoulutuksiin sekä järjestöfoorumeihin. Koulutuksissa oli mahdollisuus jakaa hyviä käytänteitä muiden järjestöjen kanssa ja kehittää omaa toimintaa. Vuonna 2024 loimme kehittävää ja avointa ilmapiiriä, joka helpotti myös muiden jäsenten osallistumista. Tämä näkyi erityisesti toimikuntien aktiivisuutena.

Opex ry:n yhdenvertaisuussuunnitelma ja turvallisemman tilan periaatteet hyväksyttiin syyskokouksessa 2022, ja niiden toteuttamista jatkettiin vuonna 2024. Samana vuonna otettiin käyttöön häirintäyhdyshenkilöt, jotka olivat pääsääntöisesti hallituksen jäseniä (pl. fuksiviikolla myös tuutorit). Häirintäyhdyshenkilöt toimivat saavutettavina ja turvallisina tahoina, joille oli mahdollista kertoa mistä tahansa tapahtumissa havaitusta häirinnästä.

Yhdistyksen toiminnassa panostettiin erityisesti läpinäkyvyyden lisäämiseen. Palautetta kerättiin muun muassa Instagramin kautta, ja kokouksista tiedotettiin säännöllisesti sekä Instagramissa että sähköpostitse. Lisäksi pöytäkirjat pidettiin jäsenistön saatavilla. Muita vaikuttamiskeinoja tuotiin esille esimerkiksi erilaisten työryhmien ja toimikuntien kautta.

2.1 Vaikuttaminen

Yhdistyksessä kannustettiin osallistumaan toiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen tarjoamalla erilaisia vaihtoehtoja. Erityisesti lisättiin matalan kynnyksen ja vain vähäistä sitoutumista vaativia mahdollisuuksia vaikuttaa, kuten osallistuminen haalarimerkkien suunnitteluun, tapahtumatoimikuntiin ja harrastekerhojen vetämiseen. Toimikuntatyöskentelyä jatkettiin ja kehitettiin muun muassa palkitsemalla vapaaehtoisia. Vuonna 2024 toimikuntia olivat vappu-, alumni-, ekskursio-, joulujuhla- ja vuosijuhlatoimikunnat sekä kastajais- ja kostajaistoimikunnat.

Opex ry seurasi vuonna 2024 aktiivisesti jäsenistön palautetta ja reagoi tarpeen mukaan esiin nouseviin ongelmiin. Toiminnan kehittämiseksi palautetta kerättiin useiden eri kanavien kautta, kuten kotisivuilla olevan yleisen yhteydenottolomakkeen, kerran lukukaudessa järjestettävien palautepullitusten sekä aina avoinna olevan vapaamman palautelomakkeen avulla. Lomake oli jäsenistön saatavilla Opex ry:n Ilmoitustaulu-Facebook-ryhmässä, opiskelijatilan seinälle kiinnitetyssä QR-koodissa sekä Opex ry:n Instagram-tilillä ja useissa Instagram-tarinoissa. Palautteet käytiin läpi jokaisessa hallituksen kokouksessa, ja esiin nousseita asioita vietiin tarpeen mukaan eteenpäin esimerkiksi edunvalvontatoiminnan kautta.

2.2 Fuksit ja alumnit

Yhteisöllisyyttä ja hyvinvointia edistettiin tukemalla tuutoreiden järjestämää Alkuseikkailua. Vuonna 2024 Alkuseikkailu toteutettiin kaksipäiväisenä tutustumis- ja ryhmäytymistapahtumana uusille opiskelijoille orientaatioviikkoa edeltävällä viikolla. Opex ry:n alaisuudessa vastattiin muun muassa tapahtuman tilakustannuksista ja tarvittavien materiaalien hankinnasta. Orientaatioviikolla tuutorit järjestivät uusille opiskelijoille ryhmäyttävää toimintaa maanantaista perjantaihin, ja ohjelmaan sisältyivät myös perinteiset Tutustumisbileet. Lisäksi Opex ry osallistui laitoksen tuutoreiden valintaan ja ylläpiti yhteyttä heihin tuutorivastaavien kautta. Uusien opiskelijoiden perehdyttämistä ja yhteisöön liittymistä tuettiin myös tarjoamalla materiaaleja, kuten Fuksivihkoa, jonka järjestö tuotti ja jakoi uusille opiskelijoille.

Alumnitoimintaa jatkettiin ja laajennettiin vuonna 2024. Erillinen alumnitoimikunta perustettiin vuonna 2023, ja sen toiminnan kehittämiseen panostettiin kuluneella hallituskaudella. Viestintää varten perustettiin erillinen Instagram-tili. Alumnitoimikunta järjesti Opex ry:n omat alumnisitsit 20.1.2024. Toiminnan kehittämistä on tarkoitus jatkaa tulevina vuosina. Vuonna 2024 alumnitoimikuntaan kutsuttiin mukaan alumnivastaava eli puheenjohtaja, viidennen vuosikurssin opiskelijajäsenet sekä Opex ry:n alumnit.

2.3 Mauno

Yhteisöllisyyttä vahvistettiin tuttuun tapaan Educariumin neljännessä kerroksessa sijaitsevan opiskelijatila Maunon avulla, jota Opex ry ylläpitää yhdessä Katko ry:n kanssa. Molemmat yhdistykset huolehtivat tilan viihtyvyydestä yhteistuumin. Kahvikäytännöt jatkuivat entisellään: kahvia hankittiin lippaaseen kertyneillä varoilla, ja kupin hinta pysyi 25 sentissä, mutta sen tarkistamista harkitaan tarpeen mukaan.

Maunossa kiinnitettiin edelleen huomiota ekologisuuteen tilan oman kierrätyspisteen avulla. Myös teenjuojat otettiin huomioon entiseen tapaan. Opiskelijatilassa oli saatavilla uusimmat Opettaja- ja Opeopiskelijalehdet sekä muita kasvatus- ja opetusalan julkaisuja. Lisäksi jaetun toimiston siisteydestä huolehdittiin yhdessä Katko ry:n kanssa.

3. Edunvalvonta

Vuonna 2024 edunvalvontaa toteutettiin yhteistyössä tiedekunnan muiden opiskelijajärjestöjen, henkilökunnan, hallopedien sekä SOOLin kanssa. Koronavuosien jälkeiset vakiintuneet yhteydenpidon käytänteet olivat edelleen muovautumassa, ja niiden kehittämistä jatkettiin. Kopojen toimintaa tuotiin lähemmäksi jäsenistöä esimerkiksi Löydät meidät Maunosta -tapahtumien kautta.

Kuluneen vuoden aikana koulutuspoliittiset vastaavat osallistuivat TYY:n järjestämiin koulutuksiin ja tapaamisiin sekä tiedekunnan ja opiskelijajärjestöjen yhteisiin kokoontumisiin. Keskeisenä teemana oli Turun yliopiston tilaohjelma, jonka seurauksena Turun normaalikoulun kiinteistöstä luovutaan ja norssin toiminta siirtyy Educariumiin vuodesta 2026 alkaen. Opetus uusissa tiloissa on tarkoitus aloittaa vuonna 2028. Edunvalvonta keskittyi tilaisuuksiin ja kuulemistilaisuuksiin osallistumiseen sekä aktiiviseen keskusteluyhteyteen Turun yliopiston rehtoreiden ja tila- ja alakampus-työryhmien kanssa. Muutoksen vaikutukset koskivat koko yliopistoa, erityisesti alakampuksen opiskelijoita ja henkilökuntaa, mutta päätös siirtää norssi nähtiin välttämättömänä. Kauden lopulla pyrittiin jatkamaan rakentavaa keskustelua ja keskittymään siihen, että opettajankoulutuksen tulevaisuuden puitteet Turussa saataisiin pidettyä mahdollisimman hyvinä.

Opiskelijaedustajia nimettiin tiedekunnan ja laitoksen työryhmiin, ja opiskelijaedustuksesta vastasi hallituksessa työryhmävastaava, jonka tehtävän todettiin sopivan hyvin koulutuspoliittiselle vastaavalle. Jäsenistöä tiedotettiin opiskelijaedustajaksi ryhtymisen mahdollisuuksista, ja tähän innostamista on tarkoitus jatkaa tulevaisuudessa. Kopot osallistuivat myös vuonna 2024 voimaan astuneen uuden opetussuunnitelman valmisteluun ja välittivät opiskelijoiden näkökulmia valmistelutyöhön.

Iltakouluja järjestettiin tuttuun tapaan yhteistyössä TurAus ry:n ja SOOLin kanssa. Osallistumisen helpottamiseksi tilaisuudet pidettiin pääosin Zoomissa. Iltakoulujen määrä jäi kuitenkin vähäiseksi, sillä yhteistyö TurAuksen kanssa ei ollut yhtä sujuvaa kuin aiemmin, eivätkä iltakoulut herättäneet jäsenistössä riittävästi kiinnostusta.

Opetusharjoitteluista kerättiin palautetta lomakkeella, jossa painotettiin erityisesti jaksamisen ja yhdenvertaisuuden näkökulmia. Saatua palautetta hyödynnettiin edunvalvontatyössä, esimerkiksi tapaamisessa Norssin vararehtorin kanssa, ja se jää myös seuraavien kopojen käyttöön. Lisäksi kopojen tehtäviin kuului palautteen kerääminen Opex ry:n toiminnasta, mikä toteutettiin palautepullituksen muodossa kahdesti vuoden aikana.

4. Virkistystoiminta

Virkistystoiminnassa järjestettiin vuonna 2024 monipuolisia tapahtumia. Ohjelmaan kuului sitsejä, pubivisoja ja perinteisiä baaribileitä Opexin jäsenistön kesken, mutta myös poikkitieteellisiä tapahtumia yhteistyössä muiden ainejärjestöjen kanssa. Tapahtumia järjestettiin erilaisissa ja osittain uusissa tiloissa, ja niiden suunnittelussa otettiin huomioon jäsenistön toiveet ja ehdotukset.

Keväällä 2024 järjestettiin erityisen monipuolinen tapahtumakattaus. Tapahtumia olivat muun muassa disco, ystävänpäivän hengailuilta saunalla, baaribileet, Turku Selfie Tour -kierros, odotettu OKLive ja kaverisitsit. Lisäksi järjestettiin sitsimestarikoulutus. Viime vuoden tapaan ennen vappua perustettiin vapputoimikunta auttamaan virkistysvastaavia vapun tapahtumien suunnittelussa. Vappuviikolla järjestettiin perinteisiä Opexin tapahtumia, kuten Lähiöpubikierros, Latotanssit ja Jokilaivasitsit.

Syksyllä 2024 järjestettiin runsaasti tapahtumia, ja erityistä huomiota kiinnitettiin siihen, että uudet opiskelijat tuntevat olonsa tervetulleiksi ja pääsevät osaksi ainejärjestöä. Syksyn ohjelmaan kuului uutena konseptina grillibileet puistossa sekä perinteisiä Opexin syystapahtumia, kuten fuksisitsit ja Halloween-bileet.

5. Hyvinvointitoiminta

Vuonna 2024 Opex ry:n hyvinvointitoiminta sisälsi monipuolisia liikuntavuoroja, jotka järjestettiin tiistaisin koko kevään ja syksyn ajan. Lajitarjonta pyrittiin pitämään monipuolisena ja jäsenistön toiveet otettiin huomioon suunnittelussa. Suosituimmiksi lajeiksi nousivat palloilulajit, ja hallituksen jäsenet osallistuivat myös liikuntavuorojen ohjaamiseen, mikäli joku heistä ei voinut osallistua. Liikuntavuoroille osallistui keskimäärin 12 henkilöä, ja ne saivat jatkuvasti hyvän vastaanoton. Yhteensä liikuntavuoroja pidettiin 32 kertaa vuoden aikana, ja niissä oli tunnelma aina positiivinen. Perinteeksi muodostui myös Opexin JBL-kaiuttimen käyttö, joka oli erityisen suosittua liikuntavuoroilla.

Hyvinvointia edistettiin myös järjestämällä päihteettömiä tapahtumia, jotka tukivat opintojen tasapainottamista. Kauden aikana järjestettiin monenlaisia tapahtumia, kuten OKLympialaiset, laavu- ja ruskaretki, hengailuiltamia, mielenterveyskävely, joululaulajaiset sekä kuvis- ja kässäkerhoja. Kuvis- ja kässäkerhoissa toteutettiin monenlaista käsityötoimintaa, kuten virkkaamista, neulomista, akryylimaalausta, kynttilämaalausta, lasimaalausta ja joulukorttien askartelua. Opex ry myös tuki edelleen jäsenistön vetämiä harrastekerhoja ja kannusti osallistumaan niihin.

Verenluovutustapahtumia järjestettiin kaksi kertaa Educariumin liikuntasaleissa, ja ne olivat avoimia myös Opex ry:n ulkopuolisille henkilöille. Tapahtumia mainostettiin useiden eri järjestöjen somekanavilla, ja ne houkuttelivat muutamia uusia luovuttajia, vaikka luovuttajamäärä ei ollut toivottu. Tapahtuman jatkamisen kannattavuutta pohdittiin kuitenkin jatkossa. Tapahtumista tiedotettiin säännöllisesti maanantaimailien, Opexin verkkosivujen kalenterin sekä yhdistyksen sosiaalisen median kanavien (Instagram ja Facebook) kautta. Tapahtumia suunniteltaessa otettiin huomioon jäsenistön ideat ja toiveet, ja erityisesti huomioitiin yhdenvertaisuus ja saavutettavuus.

CampusSport Cupissa Opex ry osallistui keväällä useisiin turnauksiin, kuten polttopallon, koripallon, sählyn, futsalin ja pesäpallon turnauksiin, sekä syksyllä jalkapallon, salibandyn ja lentopallon turnauksiin. Jäsenistön osallistuminen oli vaihtelevaa aikataulujen vuoksi, mutta jokaiseen lajiin saatiin joukkueet kasaan, ja osallistujat vaikuttivat nauttivan turnauksista. Sählyssä saavutettiin pronssia, mutta kultamitali on vielä tavoitteena!

Lajikokeiluina järjestettiin SuperPark, lasersota, tanssi, FlowPark, crossfit ja golf. Ilmoittautuminen lajikokeiluihin tapahtui sähköisesti Forms-lomakkeella, ja lajit valittiin pääasiassa jäsenistön toiveiden mukaan.

6. Viestintä

Vuonna 2024 Opex ry viesti jäsenistölle viikoittain Maanantaimailien sekä muutaman kerran myös Perjantaipaketin muodossa. Maanantaimailien sisältö koostui yhdistyksen omista tapahtumakuvauksista ja tiedotusasioista. Maanantaimailit sisälsivät toisinaan myös muuta jäsenistöä mahdollisesti kiinnostavaa sisältöä, kuten työpaikkailmoituksia.

Tapahtumista viestittiin ajoissa, viestintä oli johdonmukaista ja jakautui tasapuolisesti eri päiville. Opex ry:n Facebook- ja Instagram-tileillä jaettiin tapahtumien markkinointimateriaalia sekä muuta jäsenistöä hyödyttävää informaatiota. Opex ry:n TikTok-tili aktivoitiin käyttöön, ja sinne postattiin tapahtumavideoita sekä erilaisia ajankohtaisiin trendeihin sopivia huumorivideoita. Opex ry:n kokouksia ja kokouksien esityslistoja mainostettiin Instagramissa. Palautelomakkeen linkkiä jaettiin lähes viikoittain samassa yhteydessä Instagramissa. Palautelomakkeeseen tulleita palautteita käsiteltiin kaikissa kokouksissa. Viestintää kehitettiin aiempiin kausiin verrattuna läpinäkyvyyden osalta.

Opex ry:n nettisivuja päivitettiin vaihtelevasti ja tarpeen mukaan. Opexin livekalenteri pidettiin ajan tasalla tulevista tapahtumista. Opexin kuukausikalenterit julkaistiin Instagramissa, Maanantaimailin lopussa sekä nettisivuilla.

7. Talous

Kaudella 2024 talouden osalta kiinnitettiin erityistä huomiota kirjanpidon lainmukaisuuteen sekä luotettavaan varainhoitoon. Kirjanpito pidettiin mahdollisuuksien mukaan ajantasalla tekemällä kirjaukset heti kuun vaihtuessa, jolloin puuttuvia tositteita oli helpompi jäljittää. Tässä onnistuttiin vasta syyslukukaudella johtuen kauden 2023 tekemättömästä tilinpäätöksestä. Varainhoidon parantamiseksi kaudella 2024 otettiin käyttöön uusia toimintatapoja hankintoja koskien. Lähtökohtaisesti kaikki hankinnat hyväksyttiin ennen niiden tekoa hallituksen kokouksessa. Tehdyt hankinnat maksettiin takaisin oston tekijälle, kun siitä oli täytetty kulutosite. Tositteet hyväksyttiin hallituksen kokouksessa ja kirjattiin pöytäkirjaan. Näin myös jäsenistö pystyi seuraamaan Opex ry:n varojen käyttöä.

Opex ry:n tilien saldoa tarkasteltiin säännöllisesti hallituksen kokouksissa, mutta virallinen budjettikatsaus saatiin pidettyä vasta kesäkokouksessa. Syynä tälle oli kauden 2023 tilinpäätöksen puuttuminen. Suunnitellun budjetin seurantaa toteutettiin kuitenkin aktiivisesti pesteittäin koko kauden ajan. Varainhoidon luotettavuuden parantamiseksi myös puheenjohtajisto perehdytettiin talouden toimintaan. Taloutta on kaudella 2024 hoidettu yhdessä koko hallituksen voimin.

Kuluneella kaudella varainkeruuta toteutettiin järjestämällä kaikille avoimia bileitä sekä keräämällä jäsenmaksuja. Suunnitelma varallisuuden kerryttämisestä seuraavia vuosijuhlia varten ei vielä toteutunut. Kerättyjä varoja käytettiin jäsenistön hyväksi esimerkiksi tarjoamalla edelleen ilmaisia CampusSport-turnauksia, alhaisemmalla fuksisitsien lipun hinnalla, sekä tarjoamalla ilmaista ruokaa ja virvokkeita osassa tapahtumissa.

Käteiskassan käyttö lopetettiin kokonaan, pois lukien bileiden sisäänpääsymaksut. Käteiskassan tallettaa kuitenkin vasta 2025 hallitus. Syynä tälle on käteistapahtumien haastava seuranta kirjanpidon näkökulmasta sekä käteisen vähäinen käyttö. Pääsääntöisinä maksutapoina hyödynnettiin iZettle-korttimaksupäätettä sekä tilisiirtoja. Myös tällä kaudella Opex ry lahjoitti rahaa hyväntekeväisyyteen. Esimerkiksi vuosijuhlalahjoissa suosittiin aineettomia lahjoja, eli lahjoituksia hyväntekeväisyyteen. Tämän lisäksi jäsenistön päätöksellä lahjoitettiin rahaa Pelastakaa Lapset ry:n joulukeräykseen yhteensä 150 euroa, joka maksetaan 2025 puolella.