Toimenpiteet
Opex ry:n toimenpidesuunnitelma
- Miten yhdenvertaisuussuunnitelman vastaiseen toimintaan puututaan?
Jos Opexin tapahtumissa ja toiminnassa havaitaan häirintää, kiusaamista tai muuta epäasiallista käytöstä, siihen puututaan luottamuksellisesti ja puolueettomasti. Hallituksen jäsenillä on velvollisuus puuttua Opexin yhdenvertaisuussuunnitelman vastaiseen käytökseen. Tässä Opex ry:n toimenpidesuunnitelma -dokumentissa määritellään, miten ongelmatilanteisiin puututaan. Turun yliopiston yhdenvertaisuus- ja tasa-arvosuunnitelman sekä TYYn että Opex ry:n yhdenvertaisuusohjeistuksien sekä sääntöjen nojalla voidaan laittaa käytäntöön seuraavanlaisia konkreettisia toimenpidemenetelmiä.
Yhteydenotto
Kohdatessaan epäasiallista käytöstä Opexin toimintaympäristössä henkilö voi ottaa yhteyttä:
Yhdenvertaisuusvastaavien huolilomakkeella (yhteydenotto tulee näkyviin vain yhdenvertaisuusvastaaville)
Laittamalla sähköpostia yhdenvertaisuusvastaaville tai muille hallituslaisille (yhteystiedot Opexin nettisivuilla)
Kasvotusten keskustellen
Yhteydenotot käsitellään luottamuksellisesti. Tilanteita käsitellään tapauskohtaisesti tavoilla, joihin asianosainen suostuu.
Toimintaan puuttuminen tapahtuman aikana
Opexin järjestämän tapahtuman aikana välitöntä puuttumista vaativissa tilanteissa kannustetaan olemaan yhteydessä tapahtuman turvahenkilöön tai hallituksen jäseneen, etenkin yhdenvertaisuusvastaavaan. Yhteydenotot ovat luottamuksellisia. Henkilö, johon otetaan yhteyttä, on sitoutunut kuuntelemaan asianomaisia ilman ennakkoluuloja tai oletuksia tapahtuneesta tai asianomaisista. Asia käsitellään hienovaraisesti, sekä vain tarvittavien osapuolten kesken tilanteen vakavuudesta riippuen.
Yhteydenoton jälkeen toimitaan tilanteeseen sopivalla tavalla. Alla on listattuna tapoja, joita voidaan hyödyntää tilanteen käsittelyssä:
Aluksi keskustellaan kohteena olleen henkilön kanssa tapahtuneesta ja kuullaan, kuinka hän toivoisi tilanteen ratkaistavan.
Jos mahdollista asianomaiset keskustelevat keskenään ja pyrkivät täten ratkaisemaan ongelmatilanteen. Asianomaisten toiveesta keskusteluun voi osallistua tapahtuman turvahenkilö tai hallituksen jäsen.
Mikäli on tapahtunut vakava rikos, on Opexin tapahtumaan osallistuva henkilö velvoitettu ottamaan välittömästi yhteyttä viranomaisiin.
Tilanteesta riippuen, jos asiattomasti käyttäytynyt henkilö on vastaanottavainen saamalleen palautteelle ja on valmis muuttamaan asiattomaksi koettua käytöstään, tilanne yritetään ratkaista osapuolten välillä paikan päällä, ilman suurempia jatkotoimenpiteitä. Jos asiattomasti käyttäytynyt henkilö ei ole vastaanottavainen saamalleen palautteelle ja jatkaa asiatonta käyttäytymistä, voidaan henkilö poistaa tilanteesta, tilasta tai tapahtumasta kesken tapahtuman. Tilanteesta riippuen henkilöltä voidaan evätä pääsy takaisin tapahtumaan.
Jos tilannetta ei saada selvitettyä tapahtumapaikalla ja/tai asian käsittely vaatii jatkokäsittelyä, päävastuu käsittelystä siirtyy yhdenvertaisuusvastaaville. Tarvittaessa turvahenkilö osallistuu tilanteen jatkokäsittelyyn yhdessä yhdenvertaisuusvastaavien kanssa, mutta yhdenvertaisuusvastaavat päättävät tilanteen selvittämisen etenemisestä. Jatkokäsittely pyritään aloittamaan mahdollisimman nopeasti, kuitenkin viimeistään viiden (5) päivän sisällä ilmoituksesta.
Käytettävät kurinpitotoimenpiteet
Jos häirintä-, kiusaamis- tai epäasiallisten tapausten selvittäminen vaatii lisätoimenpiteitä osapuolten kanssa käytyjen keskusteluiden jälkeen, siirrytään käyttämään kurinpitotoimia.
Käytettäviä kurinpitotoimia ovat:
suullinen varoitus
kirjallinen varoitus
määräaikainen pääsykielto Opexin tapahtumiin
määräaikainen poistaminen Opexin Telegram-ryhmästä
jäsenen erottaminen Opex ry:stä
tapahtumasta poistaminen
Ennen toimenpiteisiin ryhtymistä, tulee yhdenvertaisuussuunnitelman vastaisesti toimineelle antaa mahdollisuus tulla kuulluksi. Kurinpitotoimista sekä määräaikaisten toimien kestosta päätetään tilannekohtaisesti hallituksen kokouksessa. Määräaikaiset kurinpitotoimet voivat kestää korkeintaan kuusi (6) kuukautta kerrallaan. Kurinpitotoimenpiteestä riippuen ilmoitetaan tekijälle kirjallisesti ja ilmoituksesta selviää perusteet kurinpitotoimille.
Jos kurinpitotoimena käytetään pääsykieltoa Opexin tapahtumiin, ei pääsykielto koske osallistumisoikeutta hallituksen tai yhdistyksen kokouksiin. Pääsykiellon saaneella on läsnäolo-, ääni- ja puheoikeus yhdistyksen kokouksessa. Pääsykiellon saanut on vaalikelpoinen yhdistyksen kokouksissa.
Kurinpitotoimiin ryhdytään myös tekijän ollessa hallituslainen, toimihenkilö tai muu Opexin toimija. Jos tapauksessa on osallisena hallituksen jäsen tai toimihenkilö, hän jäävää itsensä tapauksen käsittelystä ja käsittelyyn haetaan tarvittaessa apua TYYn häirintäyhdyshenkilöiltä.
Annetuista varoituksista sekä jäsenetujen rajoittamisesta on pidettävä listaa. Listassa ilmenevät käytetyt kurinpitotoimet ja henkilön nimi. Tietoa säilytetään 5 vuotta tiedon kirjauspäivästä lähtien tai siihen asti kun henkilö valmistuu. Tieto on saatavilla vain yhdenvertaisuusvastaavien käytössä olevan sähköpostin alaisuudessa olevassa Drive-kansiossa. Yhdenvertaisuusvastaavat antavat listan tiedoksi seuraavan hallituksen yhdenvertaisuusvastaavalle.
Jäsenen erottaminen
Opexin jäsenen erottamisprosessiin voidaan ryhtyä, jos kurinpitotoimenpiteet eivät ole tehonneet ja/tai henkilön toiminta on rikkonut vakavasti Opexin yhdenvertaisuussuunnitelmaa. Erottamisprosessi on kuvattu Opexin sääntöihin pykälässä kahdeksan seuraavanlaisesti:
8§
Hallitus voi erottaa jäsenen, jos jäsen ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä.